Agent de facturation pour centre équestre et élevage équin

Pension au mois, cours en forfaits trimestriels, et soins vétérinaires qui pèsent sur la rentabilité.

Dans une entreprise de centre équestre et élevage équin, ce poste s'appelle « Facturation » (gestion et administration).

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Repérer ce qui est facturableRelever les livraisons faites, les prestations closes et les échéances d'abonnement échues, et écarter ce qu'aucun document ne dit livré ou terminé.
Établir les facturesÉmettre la facture au prix du contrat, du devis accepté ou du tarif, et arrêter toute facture dont le prix diffère de celui de la commande pour la poser en question.
Contrôler les mentions obligatoiresVérifier avant présentation que la facture porte les mentions exigées, de l'identité des parties aux pénalités de retard, et retenir celle à qui il en manque une.
Préparer les avoirsÉtablir un avoir et une nouvelle facture lorsqu'une facture émise est erronée, sans jamais rectifier l'originale, en gardant la numérotation continue.
Traquer ce qui n'a pas été facturéComparer chaque semaine les livraisons et prestations closes aux factures émises, et signaler avec son montant tout ce qui aurait dû être facturé et ne l'a pas été.
Rendre l'état de la facturation du jourDonner en fin de journée les factures émises avec leur montant, celles retenues faute d'une mention ou d'un écart de prix, et ce qui reste à facturer le lendemain.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur centre équestre et élevage équin.

Pension: L'hébergement d'un cheval au mois, avec sa formule : box, paddock, nourriture, soins, chacune à son tarif.
Forfait trimestriel: L'abonnement aux cours, payé d'avance par trimestre : c'est lui qui fait la trésorerie du club.
Licence fédérale: La licence annuelle obligatoire pour monter en club et en compétition ; elle porte l'assurance du cavalier.
Document d'identification équin: Le livret du cheval avec son numéro, son signalement et ses vaccinations : il l'accompagne à chaque déplacement.
Reprise: Le cours collectif à cheval, d'une heure en général : l'unité qui remplit le planning et occupe la cavalerie.
Cavalerie: L'ensemble des chevaux du club : leur état, leur âge et leur niveau décident de ce que le planning peut proposer.

Contrat de pension: Le contrat écrit avec le propriétaire du cheval, qui dit la prestation, le tarif, l'assurance et les conditions de départ.
Carnet de vaccination: Le relevé des vaccinations à jour, exigé pour la compétition et pour l'entrée dans la plupart des structures.
Attestation d'assurance de l'établissement: La couverture en responsabilité civile du club, à afficher et à fournir à tout adhérent qui la demande.
Registre des équidés hébergés: La liste tenue à jour des chevaux présents avec leur propriétaire et leur numéro d'identification, exigée en contrôle sanitaire.
Diplôme d'encadrement: Le titre de l'enseignant qui autorise à encadrer contre rémunération ; il est affiché et vérifié en contrôle.

Aucun cavalier ne monte sans licence en cours de validité : c'est l'assurance du club autant que la sienne.

L'encadrement des cours est assuré par un diplômé, et la capacité d'accueil de la structure ne se dépasse jamais.

Tout équidé présent est identifié et son document d'identification est disponible sur place à tout contrôle.

L'agent ne donne aucun soin et n'engage aucun cheval en concours : il tient le planning, relance les licences et prépare les dossiers.

reprise: L'unité de planning et de facturation des cours : une heure, un enseignant, un groupe de niveau.
mois de pension: L'unité de facturation de l'hébergement, réglée d'avance et courant tant que le contrat n'est pas dénoncé.
box: L'unité de capacité de la structure : le nombre de box occupés décide du chiffre d'affaires de la pension.
Cavalier et parents: Attendent un planning stable, un encadrement diplômé et une information rapide quand une reprise est annulée.
Propriétaire en pension: Attend des nouvelles de son cheval sans avoir à les réclamer, et un appel immédiat au moindre souci de santé.
Vétérinaire et maréchal-ferrant: Attendent des rendez-vous groupés, des chevaux préparés à l'heure et un historique des soins accessible.
Fédération: Attend des licences prises avant la première monte et des engagements en concours déposés dans les délais.; L'année suit le calendrier scolaire : les inscriptions se prennent en septembre et les stages remplissent chaque période de vacances.; Les forfaits se facturent par trimestre, et un trimestre mal rempli ne se rattrape pas sur le suivant.; Les concours ponctuent les week-ends de printemps et d'automne et mobilisent chevaux, enseignants et camion.; Les soins vétérinaires, la maréchalerie et les vermifuges reviennent à dates régulières, cheval par cheval.