Assistant contrôle de gestion pour centre équestre et élevage équin

Pension au mois, cours en forfaits trimestriels, et soins vétérinaires qui pèsent sur la rentabilité.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Ventiler les charges par centreRépartir les charges de la période selon les clés en vigueur et signaler avec leur montant celles qui ne relèvent d'aucune clé existante.
Comparer le réel au prévuConfronter chaque poste au budget, au même mois de l'exercice précédent et au cumul, et retenir les écarts dépassant le seuil en valeur et en pourcentage.
Chercher la cause dans les écrituresRemonter aux pièces, montants et fournisseurs qui expliquent chaque écart retenu, et écrire la cause avec ses références ou dire qu'elle n'a pas été trouvée.
Classer en décalage ou en dériveDistinguer les dépenses prévues qui arrivent à contretemps de celles qui n'étaient pas prévues et vont continuer, et chiffrer l'effet des dérives sur la fin d'exercice.
Tenir les indicateurs d'activitéRelever volumes, heures, dossiers et effectifs de la période et rapporter les charges à ces indicateurs quand cela éclaire un écart.
Rendre l'analyse par centrePrésenter par centre les écarts retenus, leur cause, leur classement en décalage ou dérive, et l'effet attendu des dérives sur la fin d'exercice.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur centre équestre et élevage équin.

Pension: L'hébergement d'un cheval au mois, avec sa formule : box, paddock, nourriture, soins, chacune à son tarif.
Forfait trimestriel: L'abonnement aux cours, payé d'avance par trimestre : c'est lui qui fait la trésorerie du club.
Licence fédérale: La licence annuelle obligatoire pour monter en club et en compétition ; elle porte l'assurance du cavalier.
Document d'identification équin: Le livret du cheval avec son numéro, son signalement et ses vaccinations : il l'accompagne à chaque déplacement.
Reprise: Le cours collectif à cheval, d'une heure en général : l'unité qui remplit le planning et occupe la cavalerie.
Cavalerie: L'ensemble des chevaux du club : leur état, leur âge et leur niveau décident de ce que le planning peut proposer.

Contrat de pension: Le contrat écrit avec le propriétaire du cheval, qui dit la prestation, le tarif, l'assurance et les conditions de départ.
Carnet de vaccination: Le relevé des vaccinations à jour, exigé pour la compétition et pour l'entrée dans la plupart des structures.
Attestation d'assurance de l'établissement: La couverture en responsabilité civile du club, à afficher et à fournir à tout adhérent qui la demande.
Registre des équidés hébergés: La liste tenue à jour des chevaux présents avec leur propriétaire et leur numéro d'identification, exigée en contrôle sanitaire.
Diplôme d'encadrement: Le titre de l'enseignant qui autorise à encadrer contre rémunération ; il est affiché et vérifié en contrôle.

Aucun cavalier ne monte sans licence en cours de validité : c'est l'assurance du club autant que la sienne.

L'encadrement des cours est assuré par un diplômé, et la capacité d'accueil de la structure ne se dépasse jamais.

Tout équidé présent est identifié et son document d'identification est disponible sur place à tout contrôle.

L'agent ne donne aucun soin et n'engage aucun cheval en concours : il tient le planning, relance les licences et prépare les dossiers.

reprise: L'unité de planning et de facturation des cours : une heure, un enseignant, un groupe de niveau.
mois de pension: L'unité de facturation de l'hébergement, réglée d'avance et courant tant que le contrat n'est pas dénoncé.
box: L'unité de capacité de la structure : le nombre de box occupés décide du chiffre d'affaires de la pension.
Cavalier et parents: Attendent un planning stable, un encadrement diplômé et une information rapide quand une reprise est annulée.
Propriétaire en pension: Attend des nouvelles de son cheval sans avoir à les réclamer, et un appel immédiat au moindre souci de santé.
Vétérinaire et maréchal-ferrant: Attendent des rendez-vous groupés, des chevaux préparés à l'heure et un historique des soins accessible.
Fédération: Attend des licences prises avant la première monte et des engagements en concours déposés dans les délais.; L'année suit le calendrier scolaire : les inscriptions se prennent en septembre et les stages remplissent chaque période de vacances.; Les forfaits se facturent par trimestre, et un trimestre mal rempli ne se rattrape pas sur le suivant.; Les concours ponctuent les week-ends de printemps et d'automne et mobilisent chevaux, enseignants et camion.; Les soins vétérinaires, la maréchalerie et les vermifuges reviennent à dates régulières, cheval par cheval.