Dans un centre équestre ou un élevage équin, les cours et les forfaits annuels suivent un tarif affiché ; ce qui se chiffre au devis, ce sont les groupes (classes de découverte, centres de loisirs, instituts médico-éducatifs, comités d'entreprise, anniversaires), les pensions de chevaux de propriétaires (box, pré, demi-pension, travail, valorisation, débourrage), les stages sur mesure et, en élevage, les saillies et les pensions de poulinière. Chaque prestation a son contrat, ses suppléments et son taux de TVA. Cet agent qualifie la demande, vérifie les places, la cavalerie et l'encadrement disponibles, chiffre selon la grille, rédige le devis et le contrat de pension ou la convention de groupe, relance et tient les tarifs à jour. Il ne donne aucun soin et n'engage aucun cheval.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier la demande de groupe, de pension ou de saillieRelever structure, effectif, niveau, dates et activités, ou cheval, type de pension et suppléments, ou jument et étalon visé.
- Vérifier places, cavalerie et encadrementContrôler avec le planning les boxes et prés libres, les poneys adaptés et les moniteurs diplômés aux dates demandées.
- Chiffrer selon la grille et la TVAÉtablir le prix ligne par ligne, prestation, suppléments, repas ou saillie, avec le taux de TVA de chaque ligne.
- Rédiger le devis et le contratÉcrire le devis puis le contrat de pension ou la convention de groupe : prix, licence, assurance, annulation, résiliation.
- Relancer les devis en attenteLister les devis sans réponse avant leur échéance et préparer une relance, en premier les groupes du printemps.
- Tenir les tarifs et les contrats en coursMettre à jour la grille des pensions, groupes et saillies et lister les contrats à renouveler ou à réviser.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Equimondo
Je consulte dans Equimondo le planning, les cavaliers et les pensions pour vérifier les places et préparer les devis. - Kavalog
Je tiens dans Kavalog les fiches des chevaux en pension, leurs suppléments et les contrats en cours. - Microsoft 365
Je calcule dans Excel les devis par ligne et leur TVA et je rédige contrats et conventions dans Word. - Yousign
J'envoie par Yousign les contrats de pension et les conventions de groupe validés pour signature.
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