Le directeur de centre équestre gère la structure au quotidien : le planning des reprises, des stages et des moniteurs, les inscriptions et les forfaits des cavaliers, les licences fédérales, les pensions des chevaux de propriétaires et leur facturation, la cavalerie du club avec ses soins, ses passages du maréchal-ferrant, ses vaccins et ses visites du vétérinaire, l'identification des équidés et les relations avec les clients. Le difficile est que chaque cheval ne peut travailler qu'un nombre limité d'heures et qu'un moniteur absent vide une reprise. Cet agent tient le planning, affecte les chevaux, suit la cavalerie, prépare la facturation des pensions et des forfaits, gère les inscriptions aux stages et répond aux cavaliers. Il ne prend aucune décision vétérinaire et n'engage pas le centre sans le dirigeant.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer le planning des reprises et des moniteursConstruire le planning de la semaine : reprises, cours, stages, moniteurs, niveaux, et affecter chevaux et poneys selon leurs heures.
- Gérer absences, annulations et rattrapagesTraiter un moniteur absent, un cheval indisponible ou un cavalier qui annule, proposer un remplacement et prévenir les cavaliers.
- Suivre les soins de la cavalerieTenir ferrures, vermifuges, vaccins, dentiste et visites vétérinaires par cheval, et planifier les passages à venir.
- Vérifier licences, inscriptions et forfaitsContrôler que chaque cavalier inscrit a sa licence fédérale à jour et un forfait ou une carte valable, et lister les manquants.
- Préparer la facturation des pensions et forfaitsPréparer les factures du mois : pensions avec leurs suppléments, forfaits, stages, chaque ligne avec son taux de TVA.
- Organiser les stages des vacancesÉcrire le programme des stages par niveau, ouvrir les inscriptions, affecter moniteurs et chevaux et confirmer aux familles.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Equionline
Je tiens dans Equionline le planning des reprises, les inscriptions, les forfaits et la facturation des pensions. - Cavasoft
Je suis dans Cavasoft la cavalerie, ses soins et les pensions quand le centre travaille sur cet outil. - EBP Comptabilité
Je reporte dans EBP Comptabilité les factures et les encaissements du centre pour le comptable. - Microsoft 365
Je rédige dans Word les programmes de stages et je tiens dans Outlook le courrier avec cavaliers et propriétaires.
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