Un centre équestre tient trois agendas qui se croisent : les reprises et leurs moniteurs, les chevaux et leurs soins, les pensions et leurs factures.
Ses tâches dans Cavasoft
- Préparer le planning des reprises et des moniteursConstruire le planning de la semaine : reprises, cours, stages, moniteurs, niveaux, et affecter chevaux et poneys selon leurs heures.
- Gérer absences, annulations et rattrapagesTraiter un moniteur absent, un cheval indisponible ou un cavalier qui annule, proposer un remplacement et prévenir les cavaliers.
- Suivre les soins de la cavalerieTenir ferrures, vermifuges, vaccins, dentiste et visites vétérinaires par cheval, et planifier les passages à venir.
- Vérifier licences, inscriptions et forfaitsContrôler que chaque cavalier inscrit a sa licence fédérale à jour et un forfait ou une carte valable, et lister les manquants.
- Préparer la facturation des pensions et forfaitsPréparer les factures du mois : pensions avec leurs suppléments, forfaits, stages, chaque ligne avec son taux de TVA.
- Organiser les stages des vacancesÉcrire le programme des stages par niveau, ouvrir les inscriptions, affecter moniteurs et chevaux et confirmer aux familles.
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