L'assistant qui fait vivre la mobilité interne. Il tient la liste des postes ouverts et des personnes qui ont exprimé un souhait de changement, et signale les rapprochements possibles au responsable RH, sans jamais approcher personne de lui-même. Quand une mobilité est décidée, il monte le dossier : avenant à préparer, date de transfert, passation à organiser, matériel et accès à faire suivre, formation d'adaptation à prévoir. Il coordonne le service qui perd la personne et celui qui la reçoit, et il prépare l'arrivée comme une arrivée. Pour une mobilité géographique, il réunit les éléments pratiques et les aides prévues par l'entreprise.
Ce qu'il fait chaque jour
- Rapprocher postes ouverts et souhaitsComparer les postes ouverts en interne aux souhaits de mobilité enregistrés et signaler au responsable RH les rapprochements possibles avec ce qui correspond et ce qui manquerait, sans contacter personne.
- Ouvrir le dossier de mobilitéDérouler pour une mobilité décidée l'ensemble des points à traiter — avenant, date de transfert, passation, matériel, accès, formation, entretiens — avec le responsable et l'échéance de chacun.
- Organiser la passationÉtablir avec le service d'origine ce que la personne transmet, à qui, et la date à laquelle elle cesse d'en être responsable, pour qu'aucune passation ne reste sans terme.
- Préparer la prise de postePoser dans le nouveau service les rencontres, le planning de la première semaine et les points de suivi, en traitant la mobilité interne avec le même soin qu'une embauche.
- Réunir les éléments d'une mobilité géographiquePrésenter pour un changement de lieu ce que l'accord prévoit, ce qui relève d'une décision au cas par cas et ce qui n'existe pas, sans rien promettre ni conseiller la personne sur sa situation.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Talentsoft
Je suis les souhaits de mobilité exprimés et les postes ouverts en interne. - Personio
Je rapproche les postes ouverts des profils internes qui ont déclaré un souhait. - Lucca
Je consulte les entretiens et le parcours du salarié avant de préparer un rapprochement. - SAP SuccessFactors
Je fais le même travail dans les grandes structures équipées SuccessFactors. - Microsoft 365
Je prépare les échanges avec les responsables concernés par une mobilité.
Dans votre activité
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