Des agents IA pour votre activité : vote électronique et organisation d'élections

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé d'affaires en vote électronique — propositions commerciales de scrutinChargé d'affaires en vote électronique, propositions commerciales de scrutin
• CommercialCommercial BtoB
• Réponse aux appels d'offres publicsCoordinateur appels offres

Projets de scrutin

• Chef de projet électionsChef de projet élections
• Consultant en élections professionnellesChargé de projet élections professionnelles
• Assistance aux électeursAgent support client transport
• Conformité et protection des donnéesAssistant RGPD

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction des opérations — pilotageResponsable des opérations de formation

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Membres des bureaux de vote (chez le client)préparé par Chef de projet élections
• Experts indépendants du système de votepréparé par Chef de projet élections

Postes relevés dans Offre France Travail 207SKWJ « Chef de projets élection (H/F) », Meylan ; Ministère du Travail, liste des prestataires de vote électronique (elections-professionnelles.travail.gouv.fr) ; DREETS PACA, vade-mecum de mise en place du CSE.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Voxaly, de Docaposte
• Neovote, de Neovote
• Belenios, de Inria
• Simply Voting, de Simply Voting
• Elnet, de Editions Legislatives
• Democracy Suite, de Liberty Vote (ex-Dominion Voting Systems)
• Scytl, de Scytl (groupe Comitia)

Le vocabulaire qu'il connaît

• Protocole d'accord préélectoralL'accord négocié avec les syndicats qui fixe collèges, sièges, modalités de vote et calendrier.
• Collège électoralLe groupe d'électeurs (ouvriers et employés, cadres…) qui élit ses propres représentants.
• Bureau de voteLes électeurs désignés qui contrôlent le scrutin, détiennent les clés et proclament les résultats.
• ScellementLe verrouillage du système de vote avant l'ouverture, vérifié par le bureau de vote.
• Expertise indépendanteL'audit du système de vote électronique exigé par la CNIL avant sa mise en service.
• QuorumLe nombre de votants requis au premier tour pour que les résultats soient pris en compte.

Les documents qu'il manie

• Liste électoraleElle porte chaque électeur, son collège et ses coordonnées pour recevoir ses codes de vote.
• Listes de candidatsDéposées par les organisations syndicales, elles respectent la représentation équilibrée femmes-hommes.
• Procès-verbal des électionsIl consigne les résultats proclamés et part au centre de traitement des élections professionnelles.
• Cahier des charges du vote électroniqueIl décrit le système, sa sécurité et son déroulement, annexé à l'accord ou à la décision.

Les règles qu'il respecte

• Le prestataire ne touche jamais aux clés, à l'urne, au dépouillement ni aux résultats.
• Aucune liste électorale ni liste de candidats n'est corrigée par le prestataire : il signale, le client corrige.
• Rien ne se modifie dans le système après son scellement.

Ce qu'il compte dans votre activité

• ScrutinUn vote ouvert puis clos, avec ses collèges, ses listes et son procès-verbal.
• ÉlecteurL'unité de facturation des prestataires et de mesure de la participation.
• Taux de participationLa part des inscrits qui ont voté, qui dit si le quorum est atteint.

Avec qui il travaille

• Les directions des ressources humainesElles commandent le scrutin, fournissent les listes et signent les procès-verbaux.
• Les organisations syndicalesElles négocient le protocole, déposent les listes et surveillent la régularité du scrutin.
• Les électeursIls attendent leurs codes à temps et une assistance joignable pendant le vote.
• La CNILElle fixe les exigences de sécurité du vote électronique dans sa délibération de référence.

Les moments de l'année

• Les élections du CSE reviennent tous les quatre ans par défaut, avec deux tours possibles.
• Le calendrier se construit à rebours depuis la date du scrutin, avec les délais légaux d'information et de négociation.
• Les campagnes se concentrent sur certaines périodes, comme les élections de la fonction publique.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable