Chez un prestataire de vote électronique et d'organisation d'élections, le chargé d'affaires établit les propositions commerciales de scrutin : élections professionnelles du comité social et économique, élections d'ordres professionnels, de mutuelles, d'associations ou de conseils d'administration, assemblées générales avec vote à distance. Il chiffre selon le nombre d'électeurs, de collèges, de listes et de tours, le mode de remise des codes, l'assistance aux électeurs, le vote mixte, l'expertise indépendante et le niveau de sécurité recommandé par la CNIL. Cet agent qualifie la demande, chiffre, rédige la proposition et répond aux appels d'offres ; il ne garantit aucune date de scrutin.
Ce qu'il fait chaque jour
- Qualifier la demande de scrutinIdentifier le type de scrutin, son cadre, le nombre d'électeurs, de collèges, de listes et de tours, et la date visée.
- Poser les questions à l'organisateurÉcrire à l'organisateur les questions sur électeurs, collèges, langues, vote mixte, canaux d'envoi et accord existant.
- Chiffrer le scrutinCalculer paramétrage, frais par électeur, envoi des codes, assistance, formation, second tour et expertise indépendante.
- Rédiger la proposition et le rétroplanningÉcrire la proposition, le rétroplanning depuis la date du vote, les responsabilités, l'hébergement et la validité.
- Suivre les propositionsTenir le tableau des propositions, relances, commandes et raisons de perte, et alerter sur les dates proches.
- Repérer les consultations publiquesRelever les marchés de vote électronique d'administrations, d'ordres et de mutuelles et préparer une fiche go ou no go.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je chiffre dans Excel les scrutins et je rédige dans Word la proposition et le rétroplanning. - Neovote
Je reprends dans Neovote le paramétrage d'un scrutin passé pour chiffrer sa reconduction. - Voxaly
Je compare les options de Voxaly quand l'organisateur exige ce système. - HubSpot CRM
Je suis dans HubSpot les organisateurs, les propositions et les relances. - BOAMP
Je relève sur le BOAMP les marchés de vote électronique.
Recrutez votre chargé d'affaires en vote électronique, propositions commerciales de scrutin
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.