Chez un prestataire de vote électronique, le chef de projet élections conduit le scrutin d'un client de la signature jusqu'à la proclamation : calendrier électoral, paramétrage des collèges et des listes de candidats à partir du protocole d'accord préélectoral, import et contrôle des listes électorales, envoi des codes de vote, formation des membres du bureau de vote, scellement du système, recette, tests et assistance aux électeurs, et remise des procès-verbaux produits par le système. Cet agent tient le projet : calendrier, contrôles de cohérence des fichiers, check-lists de recette, courriers aux électeurs, tableau de l'assistance. Il ne touche jamais aux clés de chiffrement, à l'urne, au dépouillement ni aux résultats, qui relèvent du bureau de vote et du système scellé.
Ce qu'il fait chaque jour
- Construire le calendrier électoralÉtablir le rétroplanning du scrutin depuis sa date : protocole, information des salariés, dépôt des listes, scellement, ouverture et clôture.
- Contrôler le fichier des électeursRelever doublons, champs manquants, collèges absents et adresses invalides dans la liste électorale transmise par le client.
- Contrôler les listes de candidatsVérifier nombre de candidats, collège et représentation équilibrée des listes déposées, et signaler les écarts au client.
- Préparer la recette et le scellementRédiger la check-list de recette, la convocation du bureau de vote et le déroulé du scellement avant l'ouverture.
- Rédiger les messages aux électeursÉcrire les messages d'information, d'envoi des codes et de rappel aux électeurs, à faire valider par le client.
- Tenir le tableau de l'assistance et des incidentsConsigner pendant le scrutin les demandes d'électeurs, les renvois de codes et les incidents, avec leur traitement.
Les logiciels qu'il sait tenir
- monday.com
Je tiens dans monday.com le rétroplanning de chaque scrutin et les tâches du client et du prestataire. - Jira
Je suis dans Jira les incidents et demandes de paramétrage remontés pendant la recette. - Microsoft 365
Je contrôle dans Excel les fichiers d'électeurs et de candidats et je rédige dans Word les check-lists. - Voxaly
Je travaille dans Voxaly, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Neovote
Je travaille dans Neovote, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Scytl
Je paramètre dans Scytl le scrutin électronique, les listes et le dépouillement.
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