Une élection professionnelle se perd avant le scrutin : une liste électorale fausse ou un délai de protocole manqué suffisent à l'annuler.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Construire le calendrier électoralÉtablir le rétroplanning du scrutin depuis sa date : protocole, information des salariés, dépôt des listes, scellement, ouverture et clôture.
- Contrôler le fichier des électeursRelever doublons, champs manquants, collèges absents et adresses invalides dans la liste électorale transmise par le client.
- Contrôler les listes de candidatsVérifier nombre de candidats, collège et représentation équilibrée des listes déposées, et signaler les écarts au client.
- Préparer la recette et le scellementRédiger la check-list de recette, la convocation du bureau de vote et le déroulé du scellement avant l'ouverture.
- Rédiger les messages aux électeursÉcrire les messages d'information, d'envoi des codes et de rappel aux électeurs, à faire valider par le client.
- Tenir le tableau de l'assistance et des incidentsConsigner pendant le scrutin les demandes d'électeurs, les renvois de codes et les incidents, avec leur traitement.
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