Des agents IA pour votre activité : ingénierie et conseil technique

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Devis d'honorairesAssistant devis
• Réponse aux appels d'offresAssistant appels d'offres BTP
• Chargé d'affairesChargé d'affaires du bâtiment

Études

• Dessinateur-projeteur — BIMDessinateur-projeteur du bâtiment
• Économiste de la constructionÉconomiste de la construction
• Technicien géomètre-topographeTechnicien géomètre-topographe
• Planning des projetsAssistant planning chantier
• Documents et dossiers de permisAssistant documents chantier
• Paysagiste concepteurPaysagiste concepteur

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageDirecteur des opérations travaux

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME F1106 Ingénierie et études du BTP (chargé d'affaires) ; France Travail, fiche ROME F1104 Dessin BTP et paysage ; France Travail, fiche ROME F1108 Métré de la construction ; France Travail, fiche ROME F1201 Conduite de travaux du BTP ; France Travail, fiche ROME F1202 Direction de chantier du BTP ; France Travail, fiche ROME F1101 Architecture du BTP et du paysage ; France Travail, fiche ROME F1107 Mesures topographiques.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Furious Squad, de Furious
• Toggl Track, de Toggl
• AutoCAD, de Autodesk
• Autodesk Revit, de Autodesk
• Tekla Structures, de Trimble
• ClimaWin, de BBS Slama
• Pleiades, de IZUBA énergies
• MicroStation, de Bentley Systems
• OpenFlows WaterGEMS, de Bentley Systems
• InfoWorks WS Pro, de Autodesk
• EPANET, de U.S. Environmental Protection Agency (EPA)
• Aimsun Next, de Aimsun (Yunex Traffic)
• DroneDeploy, de DroneDeploy
• PIX4Dcloud, de Pix4D

Les métiers les plus proches de votre activité

Métré assistantTechnicien de bureau d'études en électricitéTechnicien d'études en génie climatiqueChargé d'études photovoltaïquesChargé d'études amiante et démolitionChargé d'études acoustiquesTechnicien de mesures acoustiques et vibratoiresIngénieur géotechnicienTechnicien géotechnicienIngénieur en sécurité incendieCoordonnateur SSIIngénieur études et méthodes en travaux souterrainsIngénieur instrumentation et auscultationChargé d'études en urbanismeArchitecte navalTechnicien d'études en éclairage public

Le vocabulaire qu'il connaît

• AffaireL'unité de gestion : un périmètre technique, un budget en jours et une date, suivis jusqu'à la clôture.
• Régie ou forfaitDeux modes opposés : en régie le client paie le temps, au forfait le bureau porte le risque de dépassement.
• Jours-hommesL'unité de chiffrage et de suivi ; c'est leur consommation face au vendu qui fait la marge.
• Reste à faireL'estimation de ce qu'il reste à produire ; comparée au reste à vendre, elle annonce le dérapage.
• Note de calculLe document technique qui justifie un dimensionnement et engage la responsabilité du bureau.
• VisaL'examen des documents d'exécution des entreprises, phase souvent sous-estimée au moment du chiffrage.
• Maîtrise d'œuvreLa mission de conception et de suivi pour le compte du maître d'ouvrage, avec ses assurances propres.
• AvancementLe pourcentage de la mission réalisé, base de la facturation intermédiaire et objet de discussion.

Les documents qu'il manie

• Contrat d'affaire avec périmètreIl dit ce qui est dû, en régie ou au forfait, et ce qui déclenche un avenant.
• Note de calcul signéeElle justifie les dimensionnements retenus et se conserve tant que l'ouvrage existe.
• Fiche de suivi d'avancementConsommé, reste à faire et facturé sur une même ligne ; c'est le tableau de bord de l'affaire.
• Registre des demandes de modificationIl trace chaque changement demandé par le client et son impact chiffré sur le délai et le budget.

Les règles qu'il respecte

• Le consommé et le reste à faire se mettent à jour chaque semaine : un forfait sans ce suivi devient une perte non détectée.
• Toute demande de modification se trace et se chiffre avant exécution, même quand elle paraît mineure au client.
• Une note de calcul engage le bureau : elle ne s'adapte jamais au résultat souhaité mais aux hypothèses réelles.
• Les hypothèses retenues se documentent dans chaque note : sans elles, un calcul juste devient indéfendable des années plus tard.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Jours-hommes consommésLe suivi qui décide de la marge, comparé en continu au vendu et au reste à faire.
• Pourcentage d'avancementLa base de facturation intermédiaire, à établir sur des livrables et non sur une impression.
• Affaires en portefeuilleLa charge à venir du bureau, qui décide du recrutement plusieurs mois à l'avance.

Avec qui il travaille

• Le maître d'ouvrageIl fait évoluer son besoin et attend que le bureau absorbe ces évolutions sans surcoût.
• L'architecte ou le maître d'œuvreIl coordonne et transmet ; ses arbitrages changent les hypothèses de calcul en cours de route.
• Le bureau de contrôleIl examine les notes de calcul et peut suspendre son avis ; ses demandes consomment des jours non prévus.
• Les entreprises d'exécutionElles transmettent leurs documents au visa, souvent toutes en même temps et en retard.

Les moments de l'année

• Les affaires au forfait se dégradent en silence : sans suivi hebdomadaire du reste à faire, la perte se découvre à la fin.
• Les phases de visa et de suivi de chantier s'étalent sur des mois avec une charge irrégulière et difficile à planifier.
• Les marchés publics imposent leurs dates de remise, et une consultation se prépare sur des semaines sans garantie.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable