Affaires vendues en jours-hommes, avec un suivi de la consommation qui décide de la marge.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recueillir les éléments du produitRéunir ce que le produit fait réellement, ses limites et ses preuves.
- Vérifier les sources des chiffresRetrouver l'origine de chaque chiffre avant de l'employer dans un texte.
- Rédiger une page commercialeÉcrire le texte d'une page en partant de ce que le produit fait.
- Rédiger un courriel commercialÉcrire un message adressé à une audience définie, avec son objet.
- Rédiger une fiche produitDécrire le produit, ses usages et ses limites dans le format attendu.
- Signaler les passages à relireMarquer ce qui relève d'une relecture juridique ou métier avant publication.
- Appliquer la charte de tonReprendre les textes selon la charte de langue et de ton en vigueur.
- Rendre les textes à validerRemettre les textes rédigés avec leurs sources et points à relire.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur ingénierie et conseil technique.
Vocabulaire
- Affaire
- L'unité de gestion : un périmètre technique, un budget en jours et une date, suivis jusqu'à la clôture.
- Régie ou forfait
- Deux modes opposés : en régie le client paie le temps, au forfait le bureau porte le risque de dépassement.
- Jours-hommes
- L'unité de chiffrage et de suivi ; c'est leur consommation face au vendu qui fait la marge.
- Reste à faire
- L'estimation de ce qu'il reste à produire ; comparée au reste à vendre, elle annonce le dérapage.
- Note de calcul
- Le document technique qui justifie un dimensionnement et engage la responsabilité du bureau.
- Visa
- L'examen des documents d'exécution des entreprises, phase souvent sous-estimée au moment du chiffrage.
- Maîtrise d'œuvre
- La mission de conception et de suivi pour le compte du maître d'ouvrage, avec ses assurances propres.
- Avancement
- Le pourcentage de la mission réalisé, base de la facturation intermédiaire et objet de discussion.
Documents
- Contrat d'affaire avec périmètre
- Il dit ce qui est dû, en régie ou au forfait, et ce qui déclenche un avenant.
- Note de calcul signée
- Elle justifie les dimensionnements retenus et se conserve tant que l'ouvrage existe.
- Fiche de suivi d'avancement
- Consommé, reste à faire et facturé sur une même ligne ; c'est le tableau de bord de l'affaire.
- Registre des demandes de modification
- Il trace chaque changement demandé par le client et son impact chiffré sur le délai et le budget.
Règles
- Le consommé et le reste à faire se mettent à jour chaque semaine : un forfait sans ce suivi devient une perte non détectée.
- Toute demande de modification se trace et se chiffre avant exécution, même quand elle paraît mineure au client.
- Une note de calcul engage le bureau : elle ne s'adapte jamais au résultat souhaité mais aux hypothèses réelles.
- Les hypothèses retenues se documentent dans chaque note : sans elles, un calcul juste devient indéfendable des années plus tard.
Spécificités
- Jours-hommes consommés
- Le suivi qui décide de la marge, comparé en continu au vendu et au reste à faire.
- Pourcentage d'avancement
- La base de facturation intermédiaire, à établir sur des livrables et non sur une impression.
- Affaires en portefeuille
- La charge à venir du bureau, qui décide du recrutement plusieurs mois à l'avance.
- Le maître d'ouvrage
- Il fait évoluer son besoin et attend que le bureau absorbe ces évolutions sans surcoût.
- L'architecte ou le maître d'œuvre
- Il coordonne et transmet ; ses arbitrages changent les hypothèses de calcul en cours de route.
- Le bureau de contrôle
- Il examine les notes de calcul et peut suspendre son avis ; ses demandes consomment des jours non prévus.
- Les entreprises d'exécution
- Elles transmettent leurs documents au visa, souvent toutes en même temps et en retard.
- Les affaires au forfait se dégradent en silence : sans suivi hebdomadaire du reste à faire, la perte se découvre à la fin.
- Les phases de visa et de suivi de chantier s'étalent sur des mois avec une charge irrégulière et difficile à planifier.
- Les marchés publics imposent leurs dates de remise, et une consultation se prépare sur des semaines sans garantie.
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