Des agents IA pour votre activité : enseignement supérieur et recherche

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Accueil et inscriptions

• InscriptionsAssistant inscriptions
• Vie étudianteConseiller vie étudiante

Pédagogie et vie scolaire

• Assistant pédagogiqueAssistant pédagogique
• Préparation des coursAssistant professeur
• ÉvaluationsAssistant évaluation des acquis
• Examens et certificationsAssistant certification
• Conception des coursCréateur de cours

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction de l'établissementResponsable des opérations de formation

Gestion et administration

• ComptabilitéAssistant comptable
• PaieAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME K2107 Enseignement général du second degré ; France Travail, fiche ROME K2108 Enseignement supérieur.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Apogée, de Amue
• Pégase, de Amue
• SIFAC, de Amue
• HYPERPLANNING, de Index Éducation
• Dotmatics ELN, de Dotmatics (Siemens)
• Benchling, de Benchling
• E-WorkBook, de IDBS
• Signals Notebook, de Revvity Signals Software
• Sapio ELN, de Sapio Sciences
• Labfolder, de Labforward
• Scilligence ELN, de Scilligence
• Agisoft Metashape, de Agisoft LLC
• PhotoModeler, de Eos Systems
• Core LIMS, de Thermo Fisher Scientific

Le vocabulaire qu'il connaît

• Unité d'enseignementBloc de formation affecté de crédits européens ; la validation d'un diplôme se lit en crédits acquis et non en moyenne générale.
• Financement sur projetRessource attribuée pour une durée et un objet précis, avec dépenses éligibles listées ; une dépense hors périmètre est reprise au solde.
• Jury de diplômeInstance souveraine qui arrête les résultats ; ses délibérations sont secrètes et ses décisions ne se modifient que par lui-même.
• Archive ouverteDépôt des publications en libre accès, souvent obligatoire pour les travaux financés sur fonds publics ; il conditionne l'évaluation des unités.
• Contrat doctoralContrat de travail du doctorant, avec obligations de formation et durée encadrée ; il se distingue nettement d'une simple inscription en thèse.

Les documents qu'il manie

• Maquette de formation accréditéeElle fixe les unités, les crédits et les modalités de contrôle ; s'en écarter en cours d'année fragilise la délivrance du diplôme.
• Procès-verbal de jurySigné par le président du jury, il arrête les résultats et ouvre les recours ; une note corrigée hors jury n'a aucune valeur.
• Convention de financement de rechercheElle liste les dépenses éligibles, les échéances et les livrables ; le solde ne se verse qu'au vu du rapport final accepté.
• Convention de stageSignée avant le début du stage par les trois parties, elle fixe la gratification et le tuteur ; un stage commencé sans convention n'est pas couvert.

Les règles qu'il respecte

• Les résultats sont arrêtés par le jury seul et ses délibérations sont secrètes : aucune note ne se modifie, ne s'annonce ni ne se commente en dehors de lui.
• Les dépenses sur financement de projet respectent les règles d'éligibilité de la convention ; une dépense hors périmètre est reprise sur le solde et pèse sur l'établissement.
• L'agent ne se prononce sur aucun résultat et n'engage aucune dépense de projet : il prépare les dossiers, suit les échéances de rapport et relance les pièces, le jury et l'ordonnateur décident.

Ce qu'il compte dans votre activité

• crédit européenUnité de validation des enseignements, transférable entre établissements ; elle commande le parcours et la mobilité de l'étudiant.
• euro de crédit de projetMontant affecté à un projet de recherche avec sa nature de dépense ; le suivi se fait ligne à ligne et non en enveloppe globale.

Avec qui il travaille

• étudiantUne inscription traitée vite, des résultats publiés aux dates annoncées, et une réponse sur ses crédits acquis et sa poursuite d'études.
• enseignant-chercheurDes crédits de projet disponibles au moment où il en a besoin, et une charge administrative qui n'empiète pas sur la recherche.
• financeur et tutelleDes dépenses conformes aux règles d'éligibilité, des rapports remis aux échéances et des publications déposées en archive ouverte.

Les moments de l'année

• L'année universitaire se joue sur deux semestres avec deux sessions d'examens et des jurys qui verrouillent les résultats avant la campagne d'inscription suivante.
• Les appels à projets de recherche ouvrent à dates fixes et les rapports intermédiaires tombent à date anniversaire ; un rapport en retard suspend le versement suivant.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable