Des agents IA pour votre activité : promotion immobilière

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Grille des prix, contrats de réservation et devis de travaux modificatifsAssistant de programme immobilier
• CommercialisationAssistant transaction
• Marketing des programmesAssistant marketing immobilier

Programmes

• Montage des opérationsAssistant investissement immobilier
• Suivi des travauxAgent suivi travaux immobilier
• Relation avec le notaireAgent suivi notaire
• ÉconomisteÉconomiste de la construction

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction des programmesResponsable de gestion immobilière

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME C1503 Management de projet immobilier.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• SCOPLAN, de SCOPLAN
• PEGAO, de Blob Solutions
• Bimoffice, de Abvent
• ArcGIS CityEngine, de Esri
• Katipult, de Katipult Technology Corp.
• Thrinacia Atlas, de Thrinacia
• O² Promotion, de O2 Software
• Primpromo, de Open
• KelFoncier, de Kel Foncier

Le vocabulaire qu'il connaît

• VEFAVente en l'état futur d'achèvement : le client achète un logement non construit et paie par appels de fonds au fur et à mesure du chantier.
• GFAGarantie financière d'achèvement : engagement bancaire obligatoire qui assure la livraison même si le promoteur défaille, sans elle aucune vente n'est possible.
• Bilan d'opérationTableau qui met en face le foncier, les travaux, les frais et le chiffre d'affaires attendu ; il décide du lancement et se suit jusqu'à la livraison.
• TMATravaux modificatifs acquéreur : changements demandés par l'acheteur en cours de chantier, à figer avant une date limite sous peine de retarder le lot.
• Appel de fondsFraction du prix réclamée à chaque étape d'avancement, selon un échelonnement plafonné par la loi et constaté par l'architecte.

Les documents qu'il manie

• Contrat de réservationPremier engagement de l'acquéreur, il fixe le prix et le lot, et ouvre un délai de rétractation avant l'acte notarié de vente.
• Acte de vente en l'état futur d'achèvementSigné chez le notaire, il transfère la propriété au fur et à mesure et rappelle la garantie d'achèvement et les délais de livraison.
• Notice descriptiveElle décrit les prestations promises lot par lot ; toute différence à la livraison se lit ligne à ligne et se négocie sur cette base.
• Procès-verbal de livraisonSigné par l'acquéreur, il constate les réserves ; leur levée dans les délais conditionne le solde du prix et la fin de l'opération.

Les règles qu'il respecte

• Aucune vente en l'état futur d'achèvement ne se signe sans garantie financière d'achèvement en place, et les appels de fonds respectent l'échelonnement légal constaté par l'architecte.
• Les prestations livrées sont celles de la notice descriptive annexée à l'acte : une substitution se fait par avenant accepté, jamais par décision unilatérale en cours de chantier.
• L'agent n'engage aucun appel de fonds et ne valide aucun travaux modificatifs : il prépare les pièces, relance les acquéreurs sur les délais de gel et suit les réserves, le promoteur décide.

Ce qu'il compte dans votre activité

• lotLogement ou local vendu séparément ; toute la commercialisation, la trésorerie et la livraison se suivent lot par lot et non par immeuble.
• pourcentage d'avancementPart du chantier réalisée, constatée par l'architecte ; elle déclenche l'appel de fonds correspondant et rien ne s'appelle d'avance.

Avec qui il travaille

• acquéreur en VEFADes appels de fonds justifiés par l'avancement réel, une date de livraison tenue, et une réponse sur ses travaux modificatifs avant la date de gel.
• banque et garant financierUn taux de pré-commercialisation atteint, un bilan d'opération à jour et des décaissements conformes à l'avancement constaté.
• maîtrise d'œuvre et entreprisesDes décisions rapides sur les arbitrages de chantier et des situations de travaux réglées dans les délais du marché.

Les moments de l'année

• Une opération court sur trois à cinq ans : le foncier et les autorisations occupent les deux premières années, la vente démarre bien avant la première pelle.
• La commercialisation doit atteindre un taux de pré-vente avant que la banque ne débloque le financement ; tant qu'il n'est pas atteint, le chantier ne démarre pas.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable