Chez un promoteur immobilier, l'assistant de programme immobilier tient l'administration des ventes d'une opération en vente en l'état futur d'achèvement (VEFA). Il tient la grille des prix et l'état des lots (libre, optionné, réservé, acté), prépare les contrats de réservation et vérifie leurs pièces, suit chaque acquéreur jusqu'à la signature de l'acte authentique chez le notaire, en particulier l'obtention de son prêt dans le délai de la condition suspensive. Il émet les appels de fonds à chaque stade d'avancement attesté par le maître d'œuvre, suit les travaux modificatifs acquéreurs (TMA) entre l'acquéreur et le conducteur de travaux, puis prépare les livraisons et le suivi des réserves. Cet agent tient ce travail d'administration ; il ne modifie aucun prix, n'accorde rien à un acquéreur et n'envoie aucun contrat ni appel de fonds sans le responsable de programmes.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir la grille des prix et l'état des lotsMettre à jour statut, prix et acquéreur de chaque lot et signaler tout écart avec la grille validée par la direction.
- Préparer les contrats de réservationPréparer le contrat depuis le modèle de l'opération, vérifier les pièces, le dépôt de garantie et la notice descriptive.
- Suivre les acquéreurs et leurs financementsSuivre dépôt, accord et offre de prêt de chaque acquéreur et alerter avant l'échéance de la condition suspensive.
- Préparer les appels de fondsPréparer les appels de fonds de chaque acquéreur au stade attesté par le maître d'œuvre, puis suivre les encaissements.
- Suivre les travaux modificatifs acquéreursRecevoir les demandes de TMA, obtenir chiffrage et faisabilité du conducteur de travaux et préparer l'avenant.
- Préparer les livraisons et suivre les réservesConvoquer les acquéreurs, préparer les procès-verbaux de livraison et suivre la levée de chaque réserve.
Les logiciels qu'il sait tenir
- PEGAO
Je tiens dans PEGAO l'état des lots, les réservations, les acquéreurs et les appels de fonds de l'opération. - SCOPLAN
Je reprends dans SCOPLAN la grille des lots et le suivi commercial chez les promoteurs qui l'emploient. - Yousign
Je prépare dans Yousign l'envoi des contrats de réservation à signer, une fois validés par le responsable. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel le suivi des financements et des réserves, et dans Word les avenants de TMA.
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