Des agents IA pour votre activité : expertise comptable

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chef de mission comptable — lettre de mission et honorairesChef de mission comptable, lettre de mission et honoraires
• Relation clientsGestionnaire clients

Production comptable

• Production — saisie comptableOpérateur de saisie comptable
• Révision et clôturePréparateur de clôture
• Paie des clientsAssistant paie
• Déclarations fiscalesAssistant fiscal
• AuditAssistant audit
• Rapprochements bancairesAgent de rapprochement bancaire

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageResponsable des opérations du cabinet de conseil

Gestion et administration

• Facturation des honorairesAgent de facturation
• Assistant de directionSecrétaire administratif
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME M1202 Audit et contrôle comptables et financiers ; France Travail, fiche ROME M1203 Comptabilité.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Cegid Loop, de Cegid
• MyUnisoft, de MyUnisoft
• ACD Suite Expert, de ACD Groupe
• Cegid Quadra Compta, de Cegid
• Agiris, de Agiris
• Silae, de Silae
• Pennylane, de Pennylane
• impots.gouv.fr, de DGFiP
• Dext Prepare, de Dext
• Dealsuite, de Dealsuite
• Sage Génération Experts, de Sage

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant comptableGestionnaire fournisseursAgent de recouvrementGestionnaire de notes de fraisAssistant trésorerie (comptabilité)Analyste comptableContrôleur comptableReporting financier (comptabilité)Gestionnaire des immobilisationsGestionnaire des dépensesAssistant contrôle de gestionAnalyste de trésorerieAssistant budgetGestionnaire de comptes clientsGestionnaire de comptes fournisseursAssistant directeur financierAssistant RHAssistant paie (ressources humaines)Assistant administration du personnelGestionnaire avantagesAssistant SIRHReporting RHChef de mission en commissariat aux comptes, lettre de missionConseiller en portage salarial, simulations et propositions commerciales

Le vocabulaire qu'il connaît

• Lettre de missionLe contrat qui définit ce que le cabinet fait et ne fait pas ; elle est obligatoire et se signe avant de commencer.
• Liasse fiscaleLe jeu de tableaux déposé avec la déclaration de résultat ; sa date de dépôt ne se négocie pas.
• RévisionLe contrôle des comptes avant établissement du bilan, où se rattrapent les erreurs de saisie de l'année.
• Pièces manquantesLes justificatifs que le client n'a pas fournis ; les réclamer occupe une part énorme du temps du cabinet.
• AttestationLe document signé par l'expert-comptable sur des chiffres, engageant sa responsabilité au-delà de la simple saisie.
• Tableau de l'OrdreL'inscription sans laquelle le titre et l'exercice sont interdits, avec ses obligations de formation et de contrôle.
• Contrôle qualitéL'examen périodique du cabinet par l'Ordre, qui porte sur les dossiers et sur les procédures.
• PortefeuilleL'ensemble des clients suivis, dont la répartition d'échéances fait la charge réelle du cabinet.

Les documents qu'il manie

• Lettre de mission signéeElle borne la responsabilité du cabinet et se révise dès que la mission change, pas une fois pour toutes.
• Dossier de révision annuelIl justifie chaque poste du bilan et se présente au contrôle qualité comme à une éventuelle mise en cause.
• Liasse fiscale et annexesLe livrable réglementaire de l'exercice, dont la date de dépôt est la même pour tous les clients d'une catégorie.
• Lettre d'affirmation du clientSignée par le dirigeant, elle confirme l'exhaustivité des informations transmises au cabinet.

Les règles qu'il respecte

• Aucune mission ne commence sans lettre de mission signée : elle protège le client autant que le cabinet.
• Un chiffre ne s'atteste que sur pièces justificatives réunies au dossier : l'affirmation du client ne suffit jamais.
• Le secret professionnel couvre tout ce que le cabinet apprend : rien ne se dit à un tiers, banquier ou associé compris, sans accord écrit.
• Une déclaration incomplète se dépose dans les délais avec les réserves écrites, plutôt qu'en retard avec des données inventées.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Dossiers clientsL'unité de charge du cabinet, dont le nombre par collaborateur décide de la qualité du travail.
• Heures passées par dossierLa mesure de rentabilité réelle, souvent très éloignée de l'honoraire forfaitaire annoncé.
• Jours avant échéanceLe compte à rebours qui gouverne toute l'organisation du printemps.

Avec qui il travaille

• Le dirigeant clientIl attend des chiffres pour décider et fournit ses pièces en retard ; les deux sont vrais en même temps.
• L'administration fiscaleElle fixe les échéances et contrôle ; un retard de dépôt se paie en majorations pour le client.
• La banque du clientElle réclame des comptes à date pour instruire un financement, souvent avant que le bilan soit prêt.
• Le contrôleur qualité de l'OrdreIl examine les dossiers et les procédures, et ses observations engagent l'inscription du cabinet.

Les moments de l'année

• Les échéances fiscales tombent au même moment pour tous les clients, ce qui concentre la charge sur quelques semaines.
• La collecte des pièces s'étale toute l'année, mais elle s'achève toujours dans l'urgence juste avant le bilan.
• Les déclarations périodiques reviennent chaque mois ou chaque trimestre et ne souffrent aucun retard.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable