Dans un cabinet de commissariat aux comptes, avant d'accepter un mandat, on vérifie l'indépendance et l'absence d'incompatibilité, puis on estime le budget d'heures : le code de commerce donne encore un barème indicatif d'heures selon le total du bilan augmenté des produits, et l'honoraire résulte de ce nombre d'heures et d'un taux horaire convenu avant le début des travaux. Le chef de mission prépare la proposition, le budget par phase (prise de connaissance, contrôle interne, contrôle des comptes, rapports), la lettre de mission conforme aux normes d'exercice professionnel, et suit les révisions d'heures. Il distingue l'audit légal sur six exercices, l'audit légal des petites entreprises sur trois exercices et les missions contractuelles. Cet agent prépare ces pièces ; seul le commissaire aux comptes signe et accepte.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever l'entité et la raison de la nominationNoter forme, activité, groupe, comptes des derniers exercices et motif de la nomination ou du renouvellement.
- Préparer le dossier d'acceptation et d'indépendancePréparer le questionnaire de liens, de services rendus et de risques, et le courrier au prédécesseur, pour l'associé.
- Calculer le budget d'heuresCalculer bilan plus produits, lire la tranche du barème indicatif, ajuster aux risques et répartir les heures par phase.
- Rédiger proposition et lettre de missionRédiger la proposition puis la lettre de mission : objet, durée, travaux, calendrier, équipe, honoraires et révision.
- Comparer heures passées et budgetRapprocher chaque mois les heures saisies du budget par mandat et préparer la demande de révision si l'écart dure.
- Suivre les échéances de mandatLister les mandats arrivant en fin de période de six ou trois exercices pour préparer renouvellement ou départ.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Revisaudit
Je retrouve dans Revisaudit les budgets d'heures et les temps passés des mandats comparables. - Cegid Loop
Je lis dans Cegid Loop les comptes des exercices précédents pour calculer bilan plus produits. - Pappers
Je vérifie dans Pappers la forme, les dirigeants et les liens capitalistiques de l'entité. - Microsoft 365
Je calcule dans Excel le budget d'heures par phase et je rédige la lettre de mission dans Word.
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