Des agents IA pour votre activité : enseignement scolaire

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Accueil et inscriptions

• InscriptionsAssistant inscriptions
• Vie étudianteConseiller vie étudiante

Pédagogie et vie scolaire

• Assistant pédagogiqueAssistant pédagogique
• Préparation des coursAssistant professeur
• ÉvaluationsAssistant évaluation des acquis
• Examens et certificationsAssistant certification
• Conception des coursCréateur de cours

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction de l'établissementResponsable des opérations de formation

Gestion et administration

• ComptabilitéAssistant comptable
• PaieAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME K2107 Enseignement général du second degré ; France Travail, fiche ROME K2108 Enseignement supérieur.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• PRONOTE, de Index Éducation
• EcoleDirecte, de Aplim
• Charlemagne, de Aplim
• Skolengo, de Kosmos
• EDT, de Index Éducation
• MyScol, de MyScol
• Election Runner, de Eko Internet Marketing, LLC

Le vocabulaire qu'il connaît

• Vie scolaireSuivi des absences, retards et sanctions ; c'est le service qui appelle les familles le matin et tient la trace de chaque manquement.
• Conseil de classeRéunion trimestrielle qui arrête les appréciations et les décisions d'orientation ; ses documents se préparent une semaine à l'avance.
• Projet d'accueil individualiséDocument qui organise la scolarité d'un élève malade ou allergique ; il contient des données de santé et ne circule qu'entre personnes habilitées.
• Emploi du tempsRépartition des heures entre classes, professeurs et salles ; une modification en cours d'année déplace des contraintes dans toute la structure.
• Dotation horaire globaleVolume d'heures d'enseignement attribué à l'établissement pour l'année ; il fixe le nombre de divisions et les options ouvrables.

Les documents qu'il manie

• Dossier d'inscription de l'élèvePièces d'état civil, d'autorité parentale et de santé ; l'autorité parentale y décide de qui peut récupérer l'enfant et recevoir les informations.
• Bulletin trimestrielIl porte les notes, les appréciations et l'avis du conseil de classe, et sert de base aux décisions d'orientation et aux dossiers de poursuite d'études.
• Registre d'appel et relevé d'absencesIl engage la responsabilité de l'établissement sur la présence des élèves et fonde les signalements d'absentéisme.
• Procès-verbal de conseil de classeIl consigne les décisions collégiales d'orientation ; une décision non consignée ne s'oppose pas à une famille qui la conteste.

Les règles qu'il respecte

• Les informations sur un élève ne se communiquent qu'aux titulaires de l'autorité parentale et aux personnels habilités ; un projet d'accueil individualisé contient des données de santé qui ne circulent pas dans l'établissement.
• Les absences se signalent aux familles le jour même et l'absentéisme persistant se signale à l'autorité académique selon la procédure ; le registre d'appel engage la responsabilité de l'établissement.
• L'agent ne décide d'aucune orientation, d'aucune sanction et ne communique avec aucune famille sans validation : il prépare les documents, relève les absences à traiter et rappelle les échéances, l'équipe de direction décide.

Ce qu'il compte dans votre activité

• heure posteUnité d'affectation des enseignements dans la dotation horaire ; tout arbitrage d'ouverture d'option se fait en heures et non en effectifs.
• divisionClasse constituée, dont l'effectif commande les dédoublements et les salles disponibles ; c'est l'unité de raisonnement de la rentrée.

Avec qui il travaille

• familleÊtre prévenue vite d'une absence, comprendre le bulletin et les décisions d'orientation, et savoir à qui parler pour une difficulté de son enfant.
• enseignantUn emploi du temps stable, des informations sur les élèves à besoins particuliers transmises dans le cadre prévu, et des délais de saisie tenables.
• autorité académiqueDes effectifs et des absences remontés dans les délais, et des procédures disciplinaires et d'orientation conformes au règlement.

Les moments de l'année

• L'année se découpe en trimestres ou semestres avec conseils de classe, bulletins et rencontres parents concentrés sur quelques semaines à chaque fois.
• La préparation de la rentrée occupe le printemps : dotation, emploi du temps et affectations se calent avant juillet et ne se rouvrent qu'à la marge en septembre.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable