Facturation au mot ou à l'heure, mémoires de traduction réutilisables et traductions assermentées à part.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Saisir les documents du lotIdentifier le type de chaque document déposé, reporter dans le système chaque champ attendu exactement tel qu'il figure sur le document, et laisser vide tout champ qui n'est pas lu avec certitude.
- Constituer la pile des écartsCréer pour chaque champ illisible ou incohérent un écart portant le nom du champ, l'image de la zone concernée et les lectures possibles, afin qu'un humain tranche sans rouvrir le document entier.
- Renvoyer les documents illisiblesRepérer les documents dont une part trop grande des champs ne peut être lue, les écarter de la saisie et les rendre au dépôt avec le motif, pour qu'ils soient refaits plutôt que déchiffrés.
- Relire la saisie contre le documentComparer champ par champ chaque enregistrement produit au document qui lui a servi de source, corriger les divergences trouvées avant validation et compter le nombre de corrections apportées.
- Rendre le bilan du lotDonner en fin de lot le nombre de documents saisis, le nombre d'écarts ventilé par type de champ, la liste des documents renvoyés au dépôt et le taux d'écart mesuré sur le lot.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur traduction et interprétariat.
Vocabulaire
- Mot source
- L'unité de facturation la plus courante, comptée sur le texte de départ et non sur le texte livré.
- Mémoire de traduction
- La base des segments déjà traduits, qui réduit le coût des mises à jour et appartient souvent au client.
- Glossaire
- La terminologie validée du client, qui garantit la cohérence entre traducteurs et entre documents.
- Relecture
- La seconde lecture par un autre professionnel, étape distincte de la traduction et à facturer comme telle.
- Traduction assermentée
- La traduction certifiée par un traducteur inscrit près une cour d'appel, seule valable pour les actes officiels.
- Interprétation consécutive
- L'interprète parle après l'orateur ; elle double la durée de la réunion et se prépare en amont.
- Interprétation simultanée
- L'interprète parle en même temps ; elle exige une cabine et deux interprètes qui se relaient.
- Cadence journalière
- Le nombre de mots qu'un traducteur produit par jour ; annoncer un délai sans elle, c'est promettre du vide.
Documents
- Devis au mot avec délai
- Il précise le volume compté, la paire de langues, la relecture incluse ou non, et la date de livraison.
- Glossaire et guide de style du client
- Fournis en amont, ils évitent l'essentiel des corrections et rendent le résultat cohérent.
- Mémoire de traduction livrée
- Elle appartient au client quand le contrat le prévoit, et se remet en fin de projet.
- Traduction certifiée avec cachet
- Pour les actes officiels, elle porte la signature et le cachet du traducteur assermenté.
Règles
- Un délai s'annonce à partir de la cadence journalière réelle : promettre au-delà produit une traduction qu'il faudra refaire.
- Une traduction destinée à une administration doit être assermentée : une traduction ordinaire sera refusée sans être lue.
- Les documents confiés sont confidentiels : ils ne circulent ni ne servent à alimenter un outil sans accord écrit du client.
- La relecture par un second professionnel se dit au devis, incluse ou non : c'est le premier écart de prix entre deux offres.
Spécificités
- Mots source
- L'unité de comptage et de facturation, à distinguer des mots livrés qui varient selon la langue cible.
- Mots par jour
- La cadence réelle d'un traducteur, qui borne honnêtement ce qu'on peut promettre comme délai.
- Heures d'interprétation
- L'unité de l'interprétariat, avec ses minima de facturation et ses règles de relais.
- Le client entreprise
- Il compare des prix au mot sans voir si la relecture est incluse, et découvre l'écart à la livraison.
- Le traducteur indépendant
- Il travaille sur plusieurs projets et sa disponibilité décide du délai réellement tenable.
- L'administration ou le tribunal
- Ils n'acceptent que des traductions certifiées, et refusent les autres sans examen du contenu.
- Le prestataire technique de l'événement
- Cabines, casques et son conditionnent l'interprétation simultanée bien plus que l'interprète.
- Les demandes arrivent avec des délais irréalistes : la cadence journalière est la seule réponse honnête à opposer.
- Les événements avec interprétation se réservent des semaines à l'avance, matériel et binômes d'interprètes compris.
- Les traductions assermentées dépendent de la disponibilité de traducteurs inscrits, rares dans certaines paires de langues.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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