Conseil réglementé avec devoir d'information écrit, et rémunération partagée entre honoraires et rétrocessions.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recueillir les éléments du produitRéunir ce que le produit fait réellement, ses limites et ses preuves.
- Vérifier les sources des chiffresRetrouver l'origine de chaque chiffre avant de l'employer dans un texte.
- Rédiger une page commercialeÉcrire le texte d'une page en partant de ce que le produit fait.
- Rédiger un courriel commercialÉcrire un message adressé à une audience définie, avec son objet.
- Rédiger une fiche produitDécrire le produit, ses usages et ses limites dans le format attendu.
- Signaler les passages à relireMarquer ce qui relève d'une relecture juridique ou métier avant publication.
- Appliquer la charte de tonReprendre les textes selon la charte de langue et de ton en vigueur.
- Rendre les textes à validerRemettre les textes rédigés avec leurs sources et points à relire.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur gestion de patrimoine.
Vocabulaire
- Profil de risque
- Niveau de perte que le client peut supporter financièrement et psychologiquement ; il se recueille par questionnaire et borne toute préconisation.
- Document d'entrée en relation
- Pièce remise avant tout conseil, qui dit le statut du conseiller, ses habilitations et son mode de rémunération, rétrocessions comprises.
- Lettre de mission
- Elle définit l'étendue du conseil et les honoraires ; hors de son périmètre, le conseiller n'est pas censé se prononcer.
- Rétrocession
- Part de frais reversée par le producteur au conseiller ; elle doit être annoncée au client, c'est ce qui rend le conseil comparable.
- Démembrement
- Séparation de l'usufruit et de la nue-propriété d'un bien ; outil courant de transmission dont les effets fiscaux se chiffrent avant de conseiller.
Documents
- Rapport écrit de conseil
- Il expose la situation, l'objectif, la solution proposée et pourquoi elle convient ; sa remise avant souscription est obligatoire et se prouve.
- Questionnaire de connaissance et d'expérience
- Il établit ce que le client comprend des produits proposés ; un produit complexe vendu hors profil se retourne contre le conseiller.
- Bilan patrimonial
- Il photographie l'actif, le passif, les revenus et la fiscalité ; c'est la base sans laquelle aucune préconisation n'est défendable.
- Convention d'honoraires
- Elle fixe la rémunération directe du conseil, séparément des rétrocessions, et évite le procès en conflit d'intérêts.
Règles
- Aucune préconisation sans profil de risque recueilli et rapport écrit remis avant la souscription : le conseil se prouve par le dossier, et un produit vendu hors profil se répare.
- Les rétrocessions et modes de rémunération sont annoncés au client au début de la relation ; un conseil qui tait sa rémunération n'est pas un conseil indépendant.
- L'agent ne préconise aucun placement et n'engage aucune souscription : il rassemble les pièces, tient les bilans à jour et signale les profils périmés, le conseiller habilité décide et signe.
Spécificités
- pourcentage d'encours
- Base des frais de gestion et des rétrocessions annuelles ; c'est en encours que se mesure un portefeuille de clientèle.
- horizon en années
- Durée pendant laquelle le client n'a pas besoin des fonds ; elle commande l'allocation bien plus que son appétence déclarée au risque.
- client investisseur
- Une préconisation écrite qui parle de ses objectifs et pas du produit, avec les frais et les rétrocessions annoncés avant la signature.
- notaire et expert-comptable du client
- Une articulation avec la transmission et la fiscalité de l'entreprise, et des chiffres cohérents avec ceux qu'ils produisent.
- autorité de contrôle et association professionnelle
- Des dossiers clients complets avec profils à jour, rapports de conseil datés et formation continue justifiée.
- La fin d'année concentre les arbitrages fiscaux, versements de fin d'exercice et opérations de défiscalisation à boucler avant le trente et un décembre.
- Les points annuels de suivi se planifient sur toute l'année ; un client non revu depuis douze mois est un client dont le profil n'est plus à jour et dont le conseil devient fragile.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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