Des agents IA qui savent tenir DocuWare

Les postes qualifiés

• Secrétaire administratif
  Je classe le courrier reçu et ses pièces jointes au plan de classement, et je retrouve la pièce qu'une relance réclame.
• Assistant administratif
  Je classe les pièces de référence de l'entreprise et retrouve celles qu'un formulaire réclame.
• Gestionnaire documentaire
  Je tiens le référentiel des familles, leurs durées de conservation et les droits d'accès.
• Agent de classement
  Je verse les documents classés au fonds documentaire selon leur famille.
• Agent de traitement de formulaires
  Je classe chaque formulaire et ses pièces jointes sous la référence du dossier, pour qu'on les retrouve sans les chercher.
• Gestionnaire de courrier
  Je classe les plis scannés et leurs preuves de réception et d'envoi.
• Gestionnaire de dossiers
  Je classe les pièces de chaque dossier et je vois d'un coup d'œil celles qui manquent à l'étape en cours.
• Agent de back-office
  Je fais le même travail de classement là où la GED est DocuWare.
• Agent de contrôle documentaire
  Je contrôle le nommage, les versions et les doublons, puis je range les documents définitifs dans l'arborescence d'archivage.
• Analyste crédit
  Je classe dans DocuWare les pièces du dossier et les garanties avec leurs actes.
• Assistant banque d'affaires
  Je trace dans DocuWare qui a reçu quel document, quand et dans quelle version.
• Assistant en financement d'entreprise
  Je retrouve dans DocuWare les contrats d'emprunt, cautions et crédits-bails en cours.
• Assistant d'audit d'acquisition
  Je suis dans DocuWare les pièces reçues, leur date et la demande à laquelle elles répondent.
• Analyste ESG
  Je range chaque preuve — facture, relevé, attestation — avec la réponse qu'elle justifie.
• Assistant relation investisseurs
  Je classe dans DocuWare l'historique des communications avec leur date et leur forme.
• Assistant contrôle financier
  Je rattache dans DocuWare la pièce justificative à chaque anomalie consignée.
• Agent de collecte documentaire
  Je fais le même classement de pièces dans les cabinets équipés DocuWare.
• Assistant back-office bancaire
  Je verse dans DocuWare les documents archivés avec leur échéance de conservation.
• Gestionnaire dossiers salariés
  Je classe les pièces du dossier selon le plan d'archivage et leur durée de conservation.
• Assistant cabinet de recrutement
  Je classe les pièces de mission selon leur durée de conservation.
• Chargé des renouvellements de contrats
  Je retrouve dans DocuWare le contrat signé et je relis ses clauses telles qu'elles sont écrites.
• Assistant grands comptes
  Je retrouve dans DocuWare l'accord-cadre et ses avenants applicables à chaque entité.
• Rédacteur d'actes juridiques
  Je classe sur DocuWare les versions transmises et archivées.
• Assistant dossiers contentieux
  J'archive sur DocuWare les dossiers clos et leurs bordereaux.
• Assistant flotte
  Je classe dans DocuWare les pièces avec leur date de validité.
• Agent de qualification livraison
  Je classe dans DocuWare les réserves et les preuves signées.
• Assistant transport routier
  Je classe dans DocuWare les ordres et les pièces des affaires.
• Assistant transport international
  Je classe dans DocuWare les pièces et les échanges par dossier.
• Assistant conformité transport
  Je classe dans DocuWare licences, attestations et formations.
• Agent de gestion documents transport
  Je classe dans DocuWare les pièces de chaque transport réalisé.
• Agent réservation
  Je classe dans DocuWare les confirmations et leurs références.
• Agent assurance voyage
  Je classe dans DocuWare les contrats et les pièces de sinistre.
• Assistant consultant audit d'acquisition
  Je verse dans DocuWare les pièces reçues avec leur horodatage d'arrivée.
• Process documentation consultant
  Je verse dans DocuWare les versions retirées avec leur date de retrait.
• Agent documents médicaux
  Je gère les documents quand la structure travaille sur DocuWare.
• Assistant procédures internes
  Je tiens la même gestion documentaire quand elle est sur DocuWare.
• Assistant maintenance
  Je classe attestations de prestataires et rapports de vérification.
• Agent qualité documentaire
  Je classe les enregistrements et les preuves datées par exigence.
• Agent traçabilité
  J'archive les preuves de traçabilité par lot et par durée.
• Agent documentation technique
  Je classe les dossiers techniques livrés aux clients.
• Agent conformité documentaire
  Je classe les preuves par exigence et j'en tiens les échéances.
• Assistant éditeur
  Je classe les autorisations de droits d'image obtenues.
• Assistant de recherche documentaire
  Je classe conventions, autorisations et justificatifs.
• Assistant vérification conformité
  Je fais les mêmes vérifications quand les dossiers sont dans DocuWare.
• Gestionnaire documentation audit
  Je fais le même classement quand les dossiers sont dans DocuWare.
• Gestionnaire dossiers contentieux fiscal
  Je classe dans DocuWare les actes reçus avec leur date de réception.
• Assistant audit fiscal
  Je retrouve dans DocuWare les pièces archivées et je constate celles qui manquent.
• Coordinateur verifications fiscales
  Je classe dans DocuWare les actes reçus avec leur date de réception.
• Gestionnaire justifications budget
  Je retrouve dans DocuWare les contrats archivés et leur date de fin.
• Assistant due diligence financière
  Je retrouve dans DocuWare les contrats qui portent des engagements à reclasser.
• Gestionnaire documentation M&A
  Je verse dans DocuWare l'état de clôture horodaté et les documents déposés.
• Agent suivi conditions suspensives
  Je verse dans DocuWare les attestations et accords reçus.
• Specialiste négociation contrats
  Je retrouve dans DocuWare le contrat standard et les précédents accordés à des clients comparables.
• Gestionnaire contrats clients
  Je verse dans DocuWare chaque contrat signé avec ses dates clés et j'y rattache ses avenants.
• Coordinateur appels offres
  Je tiens dans DocuWare les attestations administratives avec leur date de validité.
• Gestionnaire conditions commerciales
  Je retrouve dans DocuWare la trace écrite d'une condition accordée par le passé.
• Assistant documentation commerciale
  Je verse dans DocuWare les versions retirées pour garder la trace sans les laisser circuler.
• Agent suivi contrats en cours
  Je retrouve dans DocuWare le contrat signé et j'en extrais les engagements dès la signature.
• Régisseur des collections animales
  Je classe dans DocuWare les permis, certificats et accords de transfert de chaque animal.