Il fait que chaque commercial dise la même chose : une version en vigueur, datée, et rien qui circule après avoir été remplacé.
Ses tâches dans DocuWare
- Tenir les versions en vigueurMaintenir pour chaque document une seule version en vigueur, datée et identifiée.
- Retirer les versions remplacéesSortir l'ancienne version au moment de publier la nouvelle et prévenir ceux qui l'utilisaient.
- Répercuter les changements de tarif et de gammeReporter toute modification dans l'ensemble des documents qui la citent, liste à l'appui.
- Vérifier que les chiffres sont produciblesContrôler que chaque donnée citée peut être justifiée sur demande, et retirer le reste.
- Vérifier les autorisations de référenceContrôler que chaque client nommé a donné son accord écrit, et retirer ceux qui l'ont repris.
- Rendre l'état de la documentationÉcrire chaque mois les versions publiées, retirées, les chiffres corrigés et les manques relevés.
À propos de DocuWare
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