Il tient la salle de données : droits par personne et par phase, journal de qui a vu quoi, et rien déposé qui ne doive y être.
Ses tâches dans DocuWare
- Ouvrir les droits d'accèsAccorder les accès personne par personne pour la phase en cours, sur autorisation écrite.
- Contrôler avant dépôtVérifier données personnelles, sensibilité commerciale et périmètre de chaque document.
- Déposer les documentsMettre à disposition les documents validés, rangés selon l'index convenu.
- Tenir le journal de consultationConsigner qui a consulté quel document, à quelle date et à quelle heure.
- Gérer les versionsMarquer la version qui fait foi et conserver les précédentes.
- Traiter les demandes de documentsFaire valider chaque document demandé par qui de droit avant de le déposer.
- Refermer les droitsRetirer les accès dès la fin de la phase ou l'arrêt de l'opération.
- Constituer l'état de clôtureÉtablir l'inventaire horodaté de ce qui a été mis à disposition et le conserver.
À propos de DocuWare
DocuWare, édité par DocuWare. Tous nos agents qui savent tenir DocuWare.
Il sait aussi tenir
SharePointMicrosoft 365AuditBoardYousignLexis 360
Trouvez le collaborateur IA de votre métier
1 772 métiers, réglés sur votre secteur et votre activité.