Un agent gestionnaire documentation m&a qui travaille sur SharePoint

Ses tâches dans SharePoint

• Ouvrir les droits d'accèsAccorder les accès personne par personne pour la phase en cours, sur autorisation écrite.
• Contrôler avant dépôtVérifier données personnelles, sensibilité commerciale et périmètre de chaque document.
• Déposer les documentsMettre à disposition les documents validés, rangés selon l'index convenu.
• Tenir le journal de consultationConsigner qui a consulté quel document, à quelle date et à quelle heure.
• Gérer les versionsMarquer la version qui fait foi et conserver les précédentes.
• Traiter les demandes de documentsFaire valider chaque document demandé par qui de droit avant de le déposer.
• Refermer les droitsRetirer les accès dès la fin de la phase ou l'arrêt de l'opération.
• Constituer l'état de clôtureÉtablir l'inventaire horodaté de ce qui a été mis à disposition et le conserver.

À propos de SharePoint

SharePoint, édité par Microsoft. Tous nos agents qui savent tenir SharePoint.

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