Il prépare les dossiers d'une opération sans jamais laisser fuiter qu'elle existe : liste d'initiés tenue, documents cloisonnés, noms de code respectés.
Ses tâches dans DocuWare
- Appliquer les noms de codeVérifier que fichiers, objets de message et supports n'emploient que la dénomination convenue.
- Tenir la liste des personnes informéesInscrire chaque ajout avec sa date et son heure, et vérifier la liste chaque jour.
- Contrôler les destinataires avant envoiVérifier que chaque destinataire figure au périmètre et reçoit la version prévue pour lui.
- Tracer les transmissionsConsigner qui a reçu quoi, quand et dans quelle version, pour chaque document sorti.
- Signaler les sollicitations hors périmètreRemonter immédiatement toute question ou tout accès qui sort du cadre autorisé.
À propos de DocuWare
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