Tant qu'un texte est lu de bout en bout dans sa langue d'origine, on peut écrire « comme vu plus haut », « dans ce cas », « celui-ci », et tout tient. Dès qu'il est découpé en blocs réutilisés à plusieurs endroits, ou traduit phrase par phrase par un outil à mémoire, ces appuis contextuels deviennent des pièges : le bloc atterrit ailleurs, le « plus haut » ne désigne plus rien, et le traducteur reçoit une phrase dont il ne peut pas savoir de quoi elle parle. La rédaction structurée impose donc une discipline contre-intuitive, écrire chaque unité pour qu'elle tienne debout seule, répéter plutôt que renvoyer, et nommer les choses de la même façon partout. Le spécialiste de la documentation technique tient ces règles, les modèles de structure, le glossaire, et il arbitre le partage entre ce qui se réutilise et ce qui reste propre à un produit.
Ce qu'il fait chaque jour
- Définir les modèles de structureÉtablir ce que doit contenir chaque type, procédure, référence ou concept.
- Écrire les règles de rédactionFormaliser l'interdiction des renvois contextuels et des pronoms hors bloc.
- Tenir le glossaire des termesImposer un seul nom par objet et suivre les termes en vigueur.
- Arbitrer ce qui se réutiliseDistinguer le contenu commun à plusieurs produits de ce qui reste propre.
- Contrôler l'autonomie des blocsRepérer les unités qui ne se comprennent que dans leur contexte d'origine.
- Préparer les textes pour la traductionMarquer ce qui ne doit pas être traduit avant tout envoi au prestataire.
- Annoncer les changements partagésPrévenir les utilisateurs d'un contenu commun avant de le modifier.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Aletiq
Je tiens les contenus structurés et leur réutilisation. - RWS Trados Studio
Je prépare les textes et je vérifie la mémoire de traduction. - Confluence
Je publie les modèles et les règles de rédaction. - Microsoft 365
Je tiens le glossaire et les relevés de blocs non autonomes. - Phrase
Je reprends la préparation quand la traduction vit sur cet outil.
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