Des milliers de références à faible marge, des dates courtes à surveiller et des inventaires lourds.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Contrôler le fichier avant campagneVérifier l'origine du fichier et retirer les numéros inscrits en opposition, puis écrire le contrôle.
- Préparer les plages d'appelRépartir les appels sur les créneaux autorisés et sur les heures où l'on décroche le plus.
- Appeler la liste du jourPasser les appels en s'annonçant dès la première phrase et en écoutant avant de présenter.
- Noter le résultat de chaque appelConsigner joint, absent, refus, à rappeler ou opposition, pour que le fichier reste exact.
- Enregistrer les oppositionsInscrire immédiatement toute demande d'arrêt et la propager à tous les canaux de contact.
- Planifier les rappelsReprogrammer les personnes absentes à l'heure qu'elles ont indiquée, sans dépasser le nombre convenu.
- Transmettre les contacts intéressésPasser au commercial les personnes ayant exprimé un besoin, avec ce qu'elles ont dit.
- Rendre le bilan de campagneÉcrire les volumes appelés, joints, refusés, opposés et transmis, et ce que cela dit du fichier.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur épicerie et alimentation générale.
Vocabulaire
- Assortiment
- Les milliers de références tenues en magasin, dont beaucoup tournent très lentement et immobilisent la trésorerie.
- Date limite de consommation
- La date impérative des produits frais ; la dépasser en rayon est une faute sanctionnée.
- Rotation
- La vitesse d'écoulement d'une référence, qui décide de ce qui reste en rayon et de ce qui s'arrête.
- Grossiste ou centrale
- Le fournisseur qui livre l'essentiel du magasin, avec ses minimums de commande et ses délais.
- Marge faible
- La réalité du métier : quelques points sur des milliers de références, où chaque perte compte double.
- Casse
- Les produits jetés pour date ou casse physique, à suivre au jour le jour et non en fin de mois.
- Dépannage
- Le service de proximité aux horaires étendus, qui justifie un prix supérieur à la grande surface.
- Affichage des prix
- L'obligation d'afficher prix unitaire et prix à l'unité de mesure, contrôlée régulièrement.
Documents
- Bon de livraison contrôlé
- Il constate la réception réelle ; sans contrôle, les manquants du grossiste deviennent des pertes.
- Relevé de casse et de dates
- Il liste ce qui a été retiré et pourquoi, et oriente les réductions de commande sur les références lentes.
- Registre des températures des froids
- Enregistré quotidiennement, il prouve la conformité lors d'un contrôle sanitaire.
- Fiche de traçabilité des produits frais
- Elle rattache un produit à son lot et à son fournisseur pour répondre à une alerte.
Règles
- Aucun produit dépassant sa date limite ne reste en rayon : le contrôle des dates se fait chaque jour, pas chaque semaine.
- Les températures des meubles froids s'enregistrent quotidiennement : sans relevé, un contrôle se solde par une sanction.
- L'affichage des prix se met à jour à chaque changement tarifaire : un écart avec la caisse est sanctionné comme une tromperie.
- La traçabilité des produits frais se tient pour pouvoir retirer un lot en heures lors d'une alerte sanitaire.
Spécificités
- Références tenues
- Le nombre d'articles au rayon, dont la longue traîne coûte en trésorerie sans faire de chiffre.
- Taux de casse
- La part jetée, qui sur des marges faibles suffit à annuler le résultat du mois.
- Panier moyen
- Le montant par passage, très inférieur à celui d'une grande surface et compensé par la fréquence.
- Le client de proximité
- Il vient souvent et pour peu, et revient si le rayon a ce qu'il cherche et si l'accueil est bon.
- Le grossiste ou la centrale
- Il impose minimums et jours de livraison, et ses ruptures laissent des trous visibles en rayon.
- Les services de contrôle sanitaire
- Ils vérifient dates, températures et propreté, et sanctionnent sans préavis.
- Le producteur ou artisan local
- Il apporte une différenciation face à la grande surface, avec des volumes irréguliers.
- Le magasin ouvre tôt et ferme tard, sept jours sur sept : c'est la disponibilité qui fait la clientèle de proximité.
- Les livraisons du grossiste arrivent à jours fixes, et une commande oubliée laisse un trou en rayon toute la semaine.
- Les fins de mois et les fins de semaine changent la composition du panier, et les frais se commandent en conséquence.
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Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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