Responsable des services généraux pour chocolaterie et confiserie

Activité écrasée sur Noël et Pâques, avec une production à avancer des semaines et un stock à température.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Suivre les contrats de services générauxTenir fournisseur, objet, montant, durée et date limite de renonciation de chaque contrat, et alerter au préavis convenu pour qu'aucune reconduction tacite ne passe inaperçue.
Suivre les locaux et les interventionsDéclencher auprès des prestataires les interventions prévues au contrat, relancer celles qui traînent et tenir l'historique par lieu afin qu'un problème récurrent devienne visible.
Préparer les arrivéesLister pour chaque arrivée ce qui doit être prêt le premier jour — poste, matériel, accès, comptes, équipe prévenue — et préparer les demandes que les responsables exécutent.
Préparer les départsLister le matériel à reprendre et les accès à fermer pour chaque départ, et signaler à la date du départ ce qui n'a pas été repris ni fermé.
Tenir le budget de fonctionnementSuivre ligne par ligne l'engagé, le facturé et le payé avec l'écart au prévu, et signaler tout dépassement dès qu'il devient prévisible plutôt qu'à la clôture.
Préparer le contrôle des notes de fraisVérifier la présence des justificatifs et la conformité aux plafonds, et signaler chaque écart en citant la règle concernée, sans commentaire sur la personne, pour décision du responsable.
Rendre le point mensuelDonner chaque mois les contrats à échéance, les interventions en cours, les arrivées et départs à venir, et le budget avec ses écarts.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur chocolaterie et confiserie.

Tempérage: Courbe de température qui fait cristalliser le beurre de cacao sous la bonne forme : mal conduite, le chocolat blanchit et ne casse plus net.
Couverture: Chocolat à forte teneur en beurre de cacao, destiné à l'enrobage et au moulage ; il ne se remplace pas par une tablette de dégustation.
Pur beurre de cacao: Mention réservée aux chocolats sans autre matière grasse végétale : l'ajout d'une autre graisse doit être déclaré sur l'étiquette.
Stade de cuisson du sucre: Petit boulé, grand cassé : chaque confiserie a sa température de cuisson, et deux degrés d'écart changent la texture finale.
Blanchiment: Voile gris qui apparaît après un écart de température ou d'humidité : le produit reste bon mais devient invendable en vitrine.
Moulage de saison: Sujets de Pâques et de Noël produits des semaines à l'avance : le stock est fait avant que la demande ne se manifeste.

Fiche recette avec allergènes: Porte les ingrédients, les proportions et les allergènes de chaque bonbon : elle sert à répondre au client et à étiqueter les coffrets.
Étiquetage des produits emballés: Dénomination, liste des ingrédients, allergènes mis en évidence, date de durabilité minimale et conditions de conservation.
Relevés de température du laboratoire et des réserves: Le chocolat se conserve dans une plage étroite : hors de cette plage il blanchit, et le stock de saison est perdu d'un coup.
Plan de production de saison: Répartit les moulages et les enrobages sur les semaines qui précèdent Pâques et Noël ; sans lui, la production bute sur le manque de place.

Le mot « chocolat » répond à une définition réglementaire de teneur en cacao : un produit qui ne l'atteint pas ne se vend pas sous ce nom.

L'ajout d'une matière grasse végétale autre que le beurre de cacao se déclare sur l'étiquette : l'omettre est une tromperie sur la marchandise.

Les allergènes de chaque bonbon sont connus : un ballotin composé au comptoir doit pouvoir être décrit ingrédient par ingrédient.

Le chocolat ne se conserve ni au réfrigérateur ni au-dessus de sa plage de température : un seul écart fait blanchir tout un lot.

Pourcentage de cacao: Teneur en matière sèche de cacao : elle définit le produit au regard de la réglementation et c'est le premier mot du client.
Degré Celsius: Le tempérage et la cuisson du sucre se jouent à deux degrés près : c'est l'unité du métier, avant le poids et avant le temps.
Ballotin et poids: La confiserie se vend au poids mais se présente au ballotin : le passage de l'un à l'autre se prévoit dès la commande de fêtes.
Le client qui offre: Achète un coffret pour quelqu'un d'autre et veut connaître les allergènes et la durée de conservation avant d'emporter.
Le fournisseur de couverture: Livre le chocolat de couverture sur commande ferme ; les tensions sur le cacao imposent d'annoncer les volumes très en avance.
Le client entreprise: Commande des coffrets personnalisés pour la fin d'année et attend un bon à tirer, une date de livraison et un prix unitaire fermes.
Le service de contrôle sanitaire: Vérifie l'étiquetage, les allergènes et les températures du laboratoire comme des réserves, sans prévenir de sa visite.; Pâques et Noël font la plus grande part de l'année : la production commence des semaines avant, quand la boutique est encore calme.; L'été est un creux doublé d'un risque : la chaleur interdit certains produits et impose d'expédier sous protection réfrigérée.; Le stock de saison est fabriqué avant la demande : un mauvais calibrage se paie en invendus d'un côté ou en ruptures de l'autre.