Des familles fortunées suivies par un banquier privé et des ingénieurs patrimoniaux, ou par un family office qui consolide toutes leurs banques et coordonne leurs conseils.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Lire les candidatures reçuesOuvrir chaque candidature arrivée sur une offre, lire le CV et la lettre en entier, et confronter le parcours aux critères du poste sans s'arrêter aux intitulés de poste ni aux mots-clés.
- Rendre la fiche de lectureÉcrire pour chaque candidature, critère par critère, ce qui correspond avec la ligne citée, ce qui manque et ce qui reste à vérifier en entretien, sans note ni classement et sans adjectif sur la personne.
- Préparer les questions à poserRelever ce qui mérite une question sans l'interpréter — période sans activité, changement de métier, contrats courts, dates incohérentes — et le rendre sous forme de questions à poser en entretien.
- Repérer les doublons et les profils déjà vusRapprocher les candidatures du jour de celles déjà reçues, signaler les doublons, les personnes déjà rencontrées sur un autre poste avec ce qui s'était dit, et les spontanées qui correspondent à une offre ouverte.
- Tenir le tableau des candidatures par offreMaintenir pour chaque offre la liste des candidatures avec leur date d'arrivée et leur état, et faire remonter celles qui attendent une réponse au-delà du délai fixé, quelle que soit leur issue probable.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur banque privée et family office.
Vocabulaire
- Banquier privé
- Le responsable de la relation avec la famille, qui réunit les experts et présente les propositions.
- Ingénierie patrimoniale
- L'étude juridique et fiscale de l'organisation d'un patrimoine : cession, transmission, structuration.
- Reporting consolidé
- La vue d'ensemble du patrimoine rassemblant toutes les banques, structures et classes d'actifs.
- Mandat de gestion
- Le contrat qui confie la gestion d'un portefeuille à un gérant, avec ses contraintes et ses frais.
- Apport-cession
- L'apport de titres à une holding avant leur cession, sous report d'imposition encadré par la loi.
- Pacte Dutreil
- Les engagements de conservation qui permettent une exonération partielle de droits sur la transmission d'entreprise.
Documents
- Bilan patrimonial
- Il photographie actifs, passif, revenus, situation civile et fiscale, base de toute proposition.
- Note de proposition patrimoniale
- Elle expose les scénarios chiffrés, leurs conditions et leurs risques pour la famille.
- Reporting consolidé mensuel
- Il rassemble positions, performances et frais de toutes les banques de la famille.
- Base des mandats
- Elle porte contraintes de gestion et conditions tarifaires négociées avec chaque banque.
Règles
- Aucune proposition patrimoniale ne se présente sans ses hypothèses, ses conditions et ses risques écrits.
- Aucun ordre ni aucun virement ne se passe sans instruction de la famille.
- Aucune entrée en relation sans connaissance du client et vérification de l'origine des fonds.
Spécificités
- Actifs sous gestion
- Le montant confié, mesure de la relation et base des frais de gestion.
- Frais en pourcentage d'encours
- La tarification des banques et gérants, contrôlée chaque mois contre les conditions négociées.
- Horizon de placement
- La durée pendant laquelle la famille n'a pas besoin des fonds, qui guide l'allocation.
- Les familles et leurs dirigeants
- Ils veulent une vue claire de leur patrimoine, des frais justifiés et des propositions argumentées.
- Les notaires et avocats fiscalistes
- Ils rédigent les actes et valident les montages proposés par l'ingénierie patrimoniale.
- Les banques dépositaires et gérants
- Ils produisent relevés et performances et répondent aux appels d'offres de gestion.
- L'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution
- Elle contrôle le devoir de conseil, la connaissance du client et la lutte anti-blanchiment.
- Le reporting consolidé se produit chaque mois à partir des relevés de toutes les banques.
- La fin d'année concentre les arbitrages fiscaux et les opérations de transmission à boucler avant le 31 décembre.
- Les lois de finances changent chaque année des règles qui touchent les dossiers en cours.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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