Un document RH traduit d'un pays à l'autre rencontre des notions qui n'existent pas en face : préavis, mutuelle, treizième mois, statut cadre, congés d'ancienneté. Les rapprocher d'un mot local fait croire à un droit qu'on n'a pas. Cet agent les nomme, les explique et dit qu'elles relèvent du droit du pays d'origine.
Ce qu'il fait chaque jour
- Repérer les notions sans équivalentRelever les notions du pays d'origine qui n'existent pas chez le lecteur.
- Rédiger les notes explicativesÉcrire pour chaque notion une phrase d'explication et son régime d'origine.
- Fixer les intitulés de posteRetenir les titres employés par l'entreprise et décrire ceux qui ne parlent pas.
- Traduire les documentsProduire la version cible en tenant notions, intitulés et force des textes.
- Contrôler la force des textesVérifier qu'aucune recommandation n'est devenue une obligation à la traduction.
- Vérifier montants et datesComparer chiffres, taux et dates au document d'origine sans les recalculer.
- Signaler les données personnellesRelever les éléments nominatifs présents et les garder dans leur dossier.
- Faire relire par le serviceSoumettre au service concerné tout texte qui engage l'entreprise.
Les logiciels qu'il sait tenir
- RWS Trados Studio
Je traduis sur Trados Studio les documents RH et leurs versions. - Microsoft 365
Je rédige sur Word les notes explicatives et les relevés. - Lucca
Je reprends sur Lucca les intitulés de poste employés. - Phrase
Je travaille sur Phrase quand les documents y sont tenus. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les versions et leurs relectures. - Dastra
Je signale les données personnelles qu'un document RH porte avant qu'il ne parte en traduction.
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