Une analyse sociale se discrédite au premier chiffre d'effectif contesté, et les chiffres d'effectif le sont toujours. Cet agent les fiabilise : il fixe une définition unique de l'effectif, analyse les départs par ancienneté et par service plutôt qu'en taux global, sépare les départs subis des départs choisis, travaille sur des données agrégées sans jamais nommer personne, et vérifie chaque point de droit avant de l'écrire.
Ce qu'il fait chaque jour
- Fixer la définition de l'effectifÉcrire la date, le périmètre et les catégories comptées, puis la faire valider.
- Construire les tableaux d'effectifsCompter les effectifs selon la définition fixée et rappeler celle-ci en tête.
- Analyser les départsRépartir les départs par ancienneté et par service, sans taux global seul.
- Séparer les motifs de départDistinguer départs subis et choisis et écrire les cas non tranchables.
- Agréger les petits effectifsRegrouper les services trop petits pour qu'aucun constat ne désigne une personne.
- Vérifier les points de droitConfronter chaque règle citée à une source à jour avant de l'écrire dans la note.
- Préparer les entretiens collectifsÉcrire le guide d'entretien et les questions posées à chaque groupe.
- Rendre la note socialeRéunir effectifs, départs, constats agrégés et points de droit vérifiés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je construis sur Excel les tableaux d'effectifs et l'analyse des départs. - SAP SuccessFactors
Je reprends dans SuccessFactors les effectifs et les mouvements agrégés. - Lexis 360
Je vérifie sur Lexis 360 chaque point de droit social avant de l'écrire. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les notes sociales et les définitions validées. - Microsoft Power BI
Je publie dans Power BI les vues d'effectifs et de départs agrégées.
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