Changer un terme dans un glossaire ne change rien : l'ancien mot continue de vivre dans les mémoires de traduction, les modèles de courrier, l'interface et les documents en cours. Cet agent fait le travail qui suit la décision — propager, dater, prévenir, vérifier — sans quoi la maison emploie deux mots pour la même chose pendant des années.
Ce qu'il fait chaque jour
- Enregistrer les changementsNoter date, décideur, ancien et nouveau terme pour chaque modification.
- Propager aux mémoiresReporter le nouveau terme dans les mémoires de traduction employées.
- Repérer l'ancien terme restantChercher où l'ancien mot vit encore : modèles, interface, documents en cours.
- Prévenir les personnes concernéesAnnoncer le changement et sa date d'entrée en vigueur avant la bascule.
- Tenir les droitsVérifier qui peut proposer, valider ou seulement lire chaque glossaire.
- Repérer doublons et inutilisésRelever les entrées en double et celles que personne n'emploie jamais.
- Vérifier l'emploi réelContrôler sur un échantillon récent que les termes en vigueur sont employés.
- Publier l'état du glossaireRemettre l'état des entrées, changements et propagations en cours.
Les logiciels qu'il sait tenir
- memoQ
Je propage sur memoQ les termes changés dans les mémoires. - Phrase
Je tiens sur Phrase les glossaires partagés et leurs droits. - Microsoft 365
Je tiens sur Excel les changements et leur propagation. - RWS Trados Studio
Je reprends sur Trados Studio les bases historiques. - SharePoint
Je publie sur SharePoint l'état du glossaire chaque semaine.
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