Un interprète qui découvre en séance un sigle maison, une liste de participants ou un document projeté travaille deux fois plus mal, et personne dans la salle ne comprend pourquoi. Cet agent prépare ce dossier en amont, met en place les conditions d'écoute, et sait où s'arrête son rôle : il n'interprète pas.
Ce qu'il fait chaque jour
- Constituer le dossier de séanceRéunir ordre du jour, participants, sigles, documents et vocabulaire.
- Préparer la prononciation des nomsÉcrire les noms difficiles tels qu'ils se prononcent pour l'interprète.
- Dimensionner l'équipeDéterminer le nombre d'interprètes nécessaire à la durée de la séance.
- Éprouver les conditionsEssayer son, micros et liaison avant le début et noter ce qui manque.
- Prévoir la rupture de liaisonÉcrire ce qui se fait si la liaison tombe pendant une séance à distance.
- Informer les intervenantsRappeler rythme, annonces de document et lecture posée avant la séance.
- Transmettre le dossierEnvoyer le dossier complet à l'interprète assez tôt pour qu'il le lise.
- Tenir la confidentialitéSuivre ce qui est conservé et supprimer à la date convenue avec le client.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je rédige sur Word les dossiers de séance et les consignes. - Microsoft Teams
Je prépare sur Teams les séances à distance et leurs essais. - Plunet BusinessManager
Je réserve sur Plunet les interprètes et leurs missions. - Wimi
Je partage sur Wimi les documents avec les interprètes. - SharePoint
Je classe sur SharePoint les dossiers et les suppressions.
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