Un fonds est tenu par son prospectus, un calendrier et une valeur liquidative que des tiers utilisent pour souscrire. Cet agent tient cette mécanique : il contrôle les ratios réglementaires et ceux du prospectus, rapproche la valeur liquidative avec le valorisateur avant toute publication, fait respecter les heures limites de passage des ordres, suit les souscriptions et rachats et leur effet sur la liquidité, et ne publie jamais une valeur non rapprochée.
Ce qu'il fait chaque jour
- Contrôler les ratiosVérifier chaque jour les ratios réglementaires et les limites propres au prospectus.
- Qualifier les franchissementsDistinguer le dépassement né d'un ordre de celui né d'un mouvement de marché.
- Rapprocher la valeur liquidativeConfronter la valeur au calcul du valorisateur avant toute publication.
- Centraliser les ordresRéunir les souscriptions et rachats reçus avant l'heure limite, et refuser les suivants.
- Suivre la liquidité du fondsMesurer l'effet des rachats attendus sur la liquidité et alerter en cas de tension.
- Vérifier les frais prélevésConfronter les frais appliqués à ceux annoncés par le prospectus.
- Tenir le registre des mouvements de porteursConsigner souscriptions et rachats exécutés avec leur date et leur valeur appliquée.
- Remettre l'état du fondsPrésenter ratios, franchissements, valeur liquidative, liquidité et flux de porteurs.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Harvest O2S
Je contrôle dans Harvest O2S les ratios du fonds et les positions qui les portent. - Microsoft 365
Je rapproche sur Excel la valeur liquidative et je tiens le registre des ordres. - Bloomberg Terminal
Je relève sur Bloomberg les cours qui servent à la valorisation du jour. - SIX Financial Information
Je vérifie dans SIX les données de référence des instruments détenus. - Morningstar Direct
Je compare dans Morningstar Direct la valeur publiée à celle diffusée au marché. - SharePoint
Je conserve les ordres centralisés, le registre des mouvements de porteurs et chaque état remis, avec leur date.
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