Consultants facturés à la journée sur des projets ou en régie chez le client, avec intercontrat à éviter.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible. Dans Confluence.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur services numériques et développement.
Vocabulaire
- Régie
- La mise à disposition d'un consultant chez le client, facturée au temps passé : le risque de résultat reste au client.
- Forfait
- L'engagement sur un périmètre et un prix : le dépassement est pour le prestataire, ce qui rend le chiffrage vital.
- Intercontrat
- La période où un consultant n'est sur aucune mission : de la masse salariale sans facturation, le premier poste de perte.
- Taux journalier moyen
- Le prix de vente d'une journée de consultant : avec le taux d'occupation, il fait toute la marge de l'entreprise.
- Référencement chez un grand compte
- La procédure qui ouvre le droit de proposer des profils, souvent pour plusieurs années et après un appel d'offres.
- Prêt de main-d'œuvre illicite
- Le risque juridique de la régie mal encadrée : le consultant doit rester dirigé par son employeur, pas fondu dans l'équipe cliente.
Documents
- Contrat cadre et bon de commande
- Le cadre négocié avec le client, puis la commande qui ouvre une mission précise avec ses dates et son taux.
- Compte rendu d'activité
- Le relevé mensuel des jours travaillés par le consultant, validé par le client : sans lui, pas de facturation.
- Convention de mission
- Le document qui dit ce que fait le consultant, sous quelle autorité et avec quels livrables, pour écarter le risque de prêt de main-d'œuvre.
- Accord de confidentialité
- L'engagement sur les informations et le code du client, signé avant le premier jour de mission.
- Clause de non-sollicitation
- L'engagement du client de ne pas embaucher directement le consultant sans indemnité, négocié au contrat cadre.
Règles
- Le consultant en régie reste dirigé par son employeur : une intégration complète à l'équipe cliente expose au prêt de main-d'œuvre illicite.
- Aucune mission ne démarre sans bon de commande signé : un démarrage sur parole se facture rarement.
- Le code et les informations du client ne sortent pas de la mission, ni vers un autre client ni vers un dépôt personnel.
- L'agent n'engage aucun consultant sur une mission et ne valide aucun compte rendu : il prépare, relance et suit les échéances.
Spécificités
- jour facturé
- L'unité de facturation de la régie : un consultant, une journée, un taux journalier convenu.
- taux d'occupation
- La part des jours facturés sur les jours ouvrés d'un consultant : c'est lui qui décide de la rentabilité.
- mission
- L'unité commerciale et de gestion : un client, un consultant, une date de fin qu'il faut anticiper.
- Client donneur d'ordre
- Attend un profil disponible vite, un compte rendu validé sans discussion et un remplacement rapide en cas de départ.
- Consultant en mission
- Attend un suivi qui ne se limite pas à la facture, et de savoir ce qui l'attend avant la fin de sa mission.
- Acheteur du grand compte
- Attend des taux tenus, des documents administratifs à jour et une réponse aux appels d'offres dans le format demandé.
- Recruteur interne
- Attend un besoin décrit précisément et des retours rapides sur les candidats, sinon ils partent ailleurs.
- Les comptes rendus d'activité se valident en début de mois et conditionnent toute la facturation de la période.
- Les fins de mission se préparent deux mois avant, sinon l'intercontrat commence le jour même du départ.
- Les recrutements suivent les besoins des appels d'offres, avec des délais qui ne collent jamais tout à fait.
- Les grands comptes rouvrent leur référencement tous les deux à quatre ans, et le dossier se prépare longtemps avant.
Les logiciels de votre activité qu'il tient
- ConfluenceAtlassian
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