Agents cartés, plannings en continu jour et nuit, et main-courante à tenir pour chaque site.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur sécurité privée et gardiennage.
Vocabulaire
- Carte professionnelle
- L'autorisation individuelle obligatoire de chaque agent ; travailler sans elle est une infraction.
- Autorisation d'exercice
- L'agrément de l'entreprise de sécurité, délivré par l'autorité de contrôle du secteur.
- Main courante
- Le registre tenu poste par poste, qui consigne les événements et fait foi en cas d'incident.
- Consigne de poste
- Le document qui dit ce que l'agent fait et ne fait pas sur ce site précis, et rien d'autre.
- Ronde
- Le parcours de vérification, souvent pointé électroniquement pour prouver son exécution.
- Palpation de sécurité
- Le contrôle sur les personnes, strictement encadré par la loi et soumis à des conditions précises.
- Levée de doute
- La vérification sur place après une alarme, avant d'appeler les forces de l'ordre.
- Continuité de service
- L'obligation de tenir le poste jour et nuit sans interruption, qui gouverne tout le planning.
Documents
- Cartes professionnelles des agents
- À jour pour chaque agent affecté ; une carte périmée interdit la prise de poste, sans délai de grâce.
- Consigne de poste écrite
- Elle borne les missions sur le site et protège l'agent autant que le client en cas d'incident.
- Main courante
- Tenue en continu, horodatée, elle est la première pièce demandée après tout incident sur un site.
- Planning de continuité
- Il couvre chaque heure de chaque poste, avec les remplacements identifiés avant qu'ils soient nécessaires.
Règles
- Aucun agent ne prend un poste sans carte professionnelle valide : une carte échue interdit le service le jour même.
- L'agent n'exerce que les missions de la consigne écrite : toute tâche hors cadre demandée par le client se refuse et se signale.
- La main courante se tient en temps réel : un registre rempli après l'incident n'a aucune valeur probante.
- Les contrôles sur les personnes ne se pratiquent que dans les conditions prévues par la loi, avec le consentement requis.
Spécificités
- Heures de poste
- L'unité de facturation et de planification, qui doit couvrir la totalité du besoin sans trou.
- Agents affectés
- L'effectif nécessaire pour couvrir un poste en continu, bien supérieur au nombre de postes.
- Rondes pointées
- La preuve de l'exécution des vérifications, comptée et transmise au client.
- Le client donneur d'ordre
- Il demande parfois à l'agent des tâches hors du cadre légal ; la consigne écrite est la seule protection.
- L'agent de sécurité
- Il est seul sur le poste la nuit, et sa formation et sa carte engagent l'entreprise entière.
- L'autorité de contrôle du secteur
- Elle vérifie agréments, cartes et conditions d'exercice, et sanctionne l'entreprise comme l'agent.
- Les forces de l'ordre
- Elles interviennent après levée de doute ; la qualité du signalement décide de leur réactivité.
- Les postes se tiennent en continu, nuit et week-end compris : une absence se remplace dans l'heure, pas le lendemain.
- Les événements et les périodes de fêtes créent des besoins ponctuels lourds, avec des agents à trouver et à carter.
- Les renouvellements de cartes professionnelles arrivent à échéance en continu et doivent être anticipés sur tout l'effectif.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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