Marchés pluriannuels, convives comptés chaque jour, plans alimentaires et allergènes à respecter.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur restauration collective.
Vocabulaire
- Convive
- La personne servie sur un site : c'est l'unité de comptage, de facturation et de dimensionnement des effectifs.
- Marché public
- Le contrat pluriannuel qui confie la restauration d'une collectivité, avec ses pénalités et ses obligations d'approvisionnement.
- Plan alimentaire
- Le cadre des menus sur plusieurs semaines, qui applique les fréquences nutritionnelles réglementaires par catégorie de plat.
- Liaison froide
- La production refroidie rapidement puis remise en température sur site : elle impose des températures strictes à chaque étape.
- Plat témoin
- L'échantillon de chaque plat servi, conservé au froid plusieurs jours ; il est obligatoire et permet d'analyser une intoxication.
- Approvisionnement durable
- La part de produits durables et sous signe de qualité imposée à la restauration collective, à justifier chaque année.
Documents
- Plan de maîtrise sanitaire
- Le document qui décrit la marche en avant, les autocontrôles, le plan de nettoyage et le traitement des non-conformités.
- Menu affiché et fiche d'allergènes
- Le menu porté à la connaissance des convives avec les allergènes par plat, transmis aussi aux familles pour les enfants.
- Projet d'accueil individualisé
- Le document qui organise le repas d'un convive allergique ou sous régime médical, signé avec la famille et le médecin.
- Relevé de refroidissement et de remise en température
- Le suivi des températures de la production au service, pièce maîtresse de tout contrôle sanitaire.
- Bilan annuel des approvisionnements
- L'état des parts de produits durables et sous signe de qualité, à transmettre au donneur d'ordre à date fixe.
Règles
- Les plats témoins sont prélevés et conservés à chaque service : leur absence interdit toute analyse en cas d'intoxication.
- Un projet d'accueil individualisé s'applique sans écart : une substitution improvisée peut être mortelle.
- Les fréquences nutritionnelles et les grammages réglementaires s'appliquent au plan alimentaire, pas seulement sur le papier.
- L'agent ne modifie aucun menu et ne valide aucune substitution de produit : il prépare, relève les écarts et alerte.
Spécificités
- repas servi
- L'unité de facturation du marché et de suivi du coût de revient, comptée chaque jour et par site.
- grammage par convive
- La quantité réglementaire par catégorie d'âge, qui commande les commandes et la préparation.
- coût denrées par repas
- La part des achats dans le prix du repas, suivie de près parce que le prix du marché, lui, ne bouge pas.
- Collectivité donneuse d'ordre
- Attend les engagements du marché tenus au repas près, les bilans à date et une réponse écrite à chaque réclamation.
- Famille d'un convive
- Attend un menu lisible, des allergènes fiables et un protocole respecté à la lettre pour son enfant.
- Équipe de cuisine centrale
- Attend les effectifs du jour tôt le matin et les changements de menu annoncés avant le lancement de la production.
- Services vétérinaires
- Attendent des plats témoins conservés, des relevés de températures complets et une traçabilité qui remonte au fournisseur.
- Les effectifs se comptent chaque matin et ajustent la production du jour même : un écart se paie en gaspillage ou en manque.
- Les menus se bâtissent par cycle de plusieurs semaines et passent en commission avant d'être servis.
- Les vacances scolaires vident les sites et les rentrées les remplissent d'un coup, avec la même équipe.
- Le marché se renouvelle tous les trois ou quatre ans et se prépare longtemps avant sa date de fin.
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