Assistant gestion comptes clés pour parking et bornes de recharge

Parcs de stationnement souvent exploités en délégation pour une collectivité, et réseaux de bornes de recharge supervisés à distance : la recette dépend des barrières, des bornes et de leur disponibilité.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Tenir le plan de compteMettre à jour objectifs, périmètre, interlocuteurs et sujets ouverts après chaque contact.
Suivre les engagements des deux côtésConsigner ce que chacun a promis, avec son porteur et son échéance, et l'état d'avancement.
Relancer les engagements internesRappeler les porteurs avant l'échéance et signaler ce qui ne sera pas tenu.
Remonter les incidents répétésRelever les incidents qui se reproduisent, même mineurs, et les porter au responsable.
Suivre les interlocuteursTenir la liste à jour et signaler tout changement de personne côté client.
Préparer les comités de compteAssembler volumes, incidents et engagements tenus ou non des deux côtés, sans rien écarter.
Remonter les demandes du clientPorter au responsable du compte toute demande commerciale ou contractuelle, avec son contexte.
Rendre l'état des comptes clésÉcrire chaque mois pour chaque compte ce qui avance, ce qui coince et les signaux relevés.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur parking et bornes de recharge.

Vocabulaire

Délégation de service public: Contrat par lequel la collectivité confie l'exploitation d'un parking et en fixe tarifs et obligations.
Taux d'occupation: Part des places occupées par heure et par jour, qui pilote la vente d'abonnements.
Point de charge: Prise d'une borne capable de recharger un véhicule à la fois, unité de compte de la disponibilité.
Supervision: Logiciel qui reçoit l'état, les sessions et les erreurs des bornes et permet d'agir à distance.
Itinérance: Possibilité pour les clients d'autres opérateurs de mobilité de charger sur le réseau, avec rapprochement des sessions.
Désenfumage: Installation qui évacue les fumées d'un parking couvert, soumise à des contrôles périodiques.

Documents

Contrat de délégation: Fixe tarifs, horaires, qualité de service et contenu du rapport annuel du délégataire.
Rapport annuel du délégataire: Fréquentation, recettes, charges, travaux et qualité de service, remis à la collectivité.
Registre de sécurité: Consigne les contrôles des installations de sécurité incendie et les visites de la commission.
Rapport de disponibilité des bornes: Disponibilité, sessions, énergie délivrée et délais d'intervention par site.

Règles

Les tarifs restent ceux décidés par la collectivité ou la direction : aucune modification sans décision.

Aucun contrôle réglementaire de sécurité ne dépasse son échéance sans signalement.

Seul un technicien habilité intervient sur une borne de recharge.

Spécificités

Place: Unité de capacité d'un parc, vendue à l'heure ou à l'abonnement.
Kilowattheure délivré: Énergie fournie aux véhicules, base de la facturation de la recharge.
Taux de disponibilité: Part du temps où un point de charge est en état de fonctionner, engagement du réseau.
La collectivité délégante: Vote les tarifs, attend la qualité de service promise et le rapport annuel du délégataire.
L'abonné: Attend sa place, un badge qui fonctionne et un renouvellement sans rupture.
L'usager de la recharge: Attend une borne disponible, une charge qui démarre et un prix clair.
Le mainteneur: Intervient sur barrières, caisses et bornes dans les délais du contrat de maintenance.; Les recettes se rapprochent chaque jour, les abonnements se renouvellent au mois ou à l'année.; Les contrôles réglementaires de sécurité des parkings couverts suivent un calendrier annuel.; La supervision des bornes tourne en continu, avec des pointes de charge en soirée et lors des départs en vacances.