Interventions programmées avec comptes rendus signés, produits classés et traçabilité des passages.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur nettoyage industriel et hygiène.
Vocabulaire
- Cahier des charges de prestation
- Le document qui dit ce qui est nettoyé, à quelle fréquence et selon quel résultat ; tout le reste est hors contrat.
- Contrôle de présence
- Le pointage sur site, par badge ou par application, qui prouve le passage et sert à la facturation.
- Fiche de données de sécurité
- Le document du fabricant sur chaque produit, à tenir accessible aux agents et au médecin du travail.
- Plan de prévention
- Le document obligatoire établi avec l'entreprise utilisatrice avant une intervention présentant des risques.
- Reprise de personnel
- L'obligation conventionnelle de reprendre les salariés du prestataire sortant lors d'un changement de marché.
- Milieu sensible
- L'intervention en agroalimentaire ou en santé, avec ses protocoles, ses tenues et ses enregistrements propres.
Documents
- Contrat et fiche de site
- L'écrit qui décrit les locaux, les surfaces, les fréquences, les horaires d'accès et les moyens mis à disposition.
- Fiche de contrôle qualité signée
- Le relevé du contrôle contradictoire avec le client, qui sert de preuve du service fait.
- Plan de prévention
- Le document rédigé avec l'entreprise utilisatrice avant intervention, avec les risques croisés et les mesures retenues.
- Registre des produits employés
- La liste des produits utilisés sur le site avec leurs fiches de données de sécurité, accessible aux agents.
- Attestation de formation des agents
- La preuve que les agents ont été formés aux protocoles et aux produits avant leur prise de poste.
Règles
- Aucune intervention à risque sans plan de prévention établi avec l'entreprise utilisatrice, avant le premier passage.
- Les produits employés sont ceux du contrat, avec leur fiche de données de sécurité accessible sur le site.
- Les agents sont formés au protocole du site avant leur première intervention, remplaçants compris.
- L'agent ne remplace personne sur le terrain et n'engage aucun avenant : il tient les plannings, relance et prépare les contrôles.
Spécificités
- mètre carré nettoyé
- L'unité de chiffrage des marchés : le prix se construit à partir des surfaces et des fréquences.
- heure d'intervention
- L'unité de facturation et de planification des équipes, décomptée par site et par agent.
- passage
- L'unité de fréquence contractuelle : un passage manqué est un service non fait, avec sa pénalité.
- Responsable de site client
- Attend un service fait sans avoir à le vérifier et un interlocuteur qui répond quand un agent ne vient pas.
- Agent de service
- Attend un planning stable, du matériel en état et des produits dont il connaît les risques et le mode d'emploi.
- Inspection du travail
- Attend un plan de prévention pour les interventions à risque et des horaires décomptés conformes à la convention.
- Responsable hygiène du client
- Attend des enregistrements de passage et des protocoles respectés, surtout en agroalimentaire et en santé.
- Les interventions se font tôt le matin ou tard le soir, hors de la présence des occupants des locaux.
- Les prestations périodiques, vitres, décapage et moquettes, se planifient à l'année et se rattrapent mal quand elles glissent.
- Les remplacements d'agents absents se règlent en quelques heures, sinon le passage est manqué et constaté.
- Les marchés se renouvellent tous les trois à quatre ans et s'accompagnent d'une reprise du personnel en place.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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