Contrats mensuels à passages fixes, personnel tôt le matin ou tard le soir et reprise de personnel en cas de changement.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur nettoyage de locaux.
Vocabulaire
- Cahier des charges
- Le document qui dit ce qui est nettoyé, à quelle fréquence et comment ; hors de lui, rien n'est dû.
- Fréquence de passage
- Le nombre d'interventions par semaine, qui fait le prix du contrat bien plus que la surface.
- Reprise de personnel
- L'obligation de reprendre les salariés du site lors d'un changement de prestataire, avec leur ancienneté.
- Vacation
- Le créneau d'intervention, souvent tôt le matin ou tard le soir, hors présence des occupants.
- Remise en état
- La prestation exceptionnelle de remise à niveau, distincte de l'entretien courant et facturée à part.
- Contrôle qualité
- La visite contradictoire qui note la prestation et déclenche les pénalités ou les félicitations.
- Produit et fiche de sécurité
- Chaque produit utilisé a sa fiche, à connaître et à tenir accessible sur le site.
- Cahier de liaison
- Le carnet laissé sur place où le client et l'agent se répondent entre deux passages.
Documents
- Contrat avec cahier des charges annexé
- Il liste prestations et fréquences par zone ; toute demande hors liste est un avenant, pas un service.
- Planning de vacation par site
- Il dit qui passe où et quand ; c'est la base du remplacement quand un agent est absent.
- Fiche de contrôle qualité
- Remplie contradictoirement avec le client, elle objective la prestation et prévient la résiliation surprise.
- Fiches de données de sécurité des produits
- Tenues accessibles sur site, elles sont exigées à tout contrôle et en cas d'accident.
Règles
- Seules les prestations du cahier des charges sont dues : une demande supplémentaire se chiffre avant d'être exécutée.
- Un changement de prestataire déclenche la reprise du personnel du site avec son ancienneté : c'est une obligation, pas une option.
- Les produits utilisés sont ceux prévus, avec leurs fiches de sécurité accessibles sur site et leur port d'équipement respecté.
- Une absence d'agent se remplace le jour même : un site non fait ne se rattrape pas le lendemain et se voit immédiatement.
Spécificités
- m² entretenus
- La base de chiffrage, pondérée par le type de sol et la difficulté d'accès.
- Heures de vacation
- Le temps réellement payé et facturé, meilleure mesure du coût que la surface seule.
- Passages par semaine
- La fréquence contractuelle, principal levier de négociation quand le client veut baisser le prix.
- Le responsable des services généraux
- Il juge sur ce qu'il voit en arrivant le matin et réagit d'abord aux plaintes des occupants.
- L'agent de service
- Il travaille seul et sans témoin ; sa fidélisation est le vrai enjeu de rentabilité du contrat.
- Les occupants du site
- Ils ne sont pas le client mais ils font remonter chaque manque, et ce sont eux qui font la réputation.
- Le chef d'équipe ou inspecteur
- Il contrôle plusieurs sites, forme et remplace, et c'est lui qui tient la qualité au quotidien.
- Le travail se fait hors des heures des occupants : très tôt le matin ou le soir, ce qui rend le recrutement difficile.
- L'absentéisme est structurel et le remplacement se règle dans l'heure, sinon le site n'est pas fait et se voit tout de suite.
- Les remises en état se calent sur les fermetures de sites, vacances scolaires et congés d'été.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
PROPRETMyClic2BePragmaNewton ManagerSilaeKeyclic
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