Interventions courtes et variées chez des particuliers, facturées à l'heure, avec beaucoup de devis pour peu de montant.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur multiservice et petits travaux.
Vocabulaire
- Homme toutes mains
- L'appellation officielle du petit bricolage en service à la personne, avec son plafond et sa durée d'intervention.
- Forfait de déplacement
- La part fixe facturée quelle que soit la durée, qui rend la tournée rentable ou ne la rend pas.
- Taux horaire
- L'unité de facturation dominante du métier, à distinguer du forfait pour les interventions qu'on sait chiffrer.
- Intervention
- L'unité de travail : un passage chez un client pour une ou plusieurs tâches, avec un début et une fin le même jour.
- Tournée
- L'enchaînement des interventions de la journée, dont l'ordre décide du temps de route perdu.
- Attestation de TVA réduite
- Le formulaire signé par le client qui autorise le taux réduit sur des travaux dans un logement de plus de deux ans.
- Devis gratuit
- L'usage du métier : beaucoup de devis produits pour peu de chantiers signés, chacun coûtant un déplacement.
Documents
- Devis signé avant travaux
- Même court, il fixe le prix et la tâche ; sans lui, une heure de plus se discute toujours à la facture.
- Attestation de TVA à taux réduit
- Signée par le client et conservée, elle justifie le taux appliqué en cas de contrôle de l'administration.
- Bon d'intervention signé sur place
- Il date le passage, liste ce qui a été fait et le temps passé ; c'est lui qui rend la facture incontestable.
- Attestation fiscale annuelle de service à la personne
- Remise au client déclaré, elle lui ouvre le crédit d'impôt sur les prestations de l'année.
Règles
- Le petit bricolage en service à la personne a son cadre : plafond annuel par foyer et intervention limitée à deux heures, jamais étiré au-delà.
- Aucun taux de TVA réduit n'est appliqué sans l'attestation signée du client et sans vérifier l'âge du logement.
- Toute intervention se chiffre avant d'être faite, même brièvement ; une rallonge en cours de chantier se fait valider avant d'être exécutée.
- Les interventions qui touchent au gaz, à l'électricité en tableau ou à la structure ne se prennent pas sans la qualification qui va avec.
Spécificités
- Heure
- L'unité de facturation de base, comptée du début de l'intervention et non du départ de l'atelier.
- Interventions par jour
- L'indicateur de rentabilité de la tournée, plus parlant que le chiffre d'affaires du mois.
- Km de tournée
- La route entre deux clients, qui mange la marge dès que les rendez-vous sont mal ordonnés.
- Le particulier
- Il veut une date rapide et un prix annoncé avant, pas un devis à recevoir par courriel dans trois jours.
- Le syndic de copropriété
- Il confie les petites interventions des communs et paie au bon de commande, avec des délais de règlement longs.
- Le gestionnaire locatif
- Il appelle pour les remises en état entre deux locataires et veut des photos avant et après.
- Le fournisseur de matériel
- Il dépanne en pièces le matin même ; sans compte ouvert chez lui, la tournée s'arrête au magasin.
- Les demandes arrivent en continu et par téléphone ; le premier qui répond emporte l'intervention, souvent sans autre devis.
- Les fuites, les serrures et les pannes se traitent dans la journée, et bousculent une tournée déjà remplie la veille.
- Le printemps et l'automne concentrent les petits chantiers d'extérieur, l'hiver ramène l'intérieur et le dépannage.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
TolteckObatOrganilogKwixeoTravaux.comHabitatprestoSage BatigestEBP BâtimentProGBatAdibatOptim'BTPCostructorVonigo
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