Assistant SIRH pour horlogerie

Assemblage de mouvements à composants rares, révisions après-vente et valeur unitaire élevée.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Contrôler les saisies du jourVérifier les champs obligatoires, les formats, les dates incohérentes, les doublons de fiches et les matricules réattribués, et signaler chaque anomalie avec son champ, sa valeur et la valeur attendue.
Chercher les incohérences de situationRechercher les sorties sans radiation, les contrats à durée déterminée sans terme, les temps partiels sans avenant, les services disparus et les managers partis, et les qualifier par leur conséquence.
Rapprocher système, paie et registreComparer effectifs, dates d'entrée et de sortie, temps de travail et affectations entre les trois sources et signaler chaque écart avec les deux valeurs et leur origine, sans en privilégier aucune.
Proposer et documenter les correctionsPréparer pour chaque anomalie la correction envisagée, la soumettre au responsable et consigner ce qui a été décidé, par qui et à quelle date, sans jamais appliquer la correction soi-même.
Préparer la revue des droits d'accèsÉtablir qui consulte et modifie quoi, faire ressortir les accès conservés après un changement de poste, un départ ou un remplacement non clôturé, et rendre la liste des suppressions à opérer.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur horlogerie.

Mouvement: Le mécanisme qui fait fonctionner la montre ; acheté ou fabriqué, il détermine la valeur et le service après-vente.
Ébauche: Le mouvement brut livré par un fabricant, ensuite terminé, décoré et réglé par l'horloger.
Complication: Toute fonction au-delà de l'heure ; chacune ajoute des pièces, du réglage et des points de panne.
Réglage: L'ajustement de la marche du mouvement, mesuré en secondes par jour dans plusieurs positions.
Étanchéité: La résistance à l'eau, testée après chaque ouverture du boîtier et jamais supposée acquise.
Révision: La remise à neuf périodique d'un mouvement, démontage, nettoyage et remplacement des pièces d'usure.
Numéro de série: L'identifiant de la pièce, qui la relie à son certificat, à sa garantie et à son historique de service.
Pièce d'origine: Le composant fourni par le fabricant du mouvement, dont la disponibilité conditionne toute réparation.

Fiche de révision: Elle liste ce qui a été démonté, remplacé et réglé, et fonde la garantie donnée après l'intervention.
Certificat de garantie: Il relie la pièce à son numéro de série et à sa date d'achat, et conditionne la prise en charge.
Procès-verbal de test d'étanchéité: Il constate le résultat après remontage du boîtier ; sans lui, un dégât des eaux n'est pas défendable.
Devis de réparation détaillé: Il chiffre les pièces et la main-d'œuvre avant intervention, car la révision dépasse souvent la valeur estimée.

Aucune intervention ne commence sans devis accepté : une révision dépasse souvent ce que le client imaginait.

L'étanchéité se teste après chaque ouverture du boîtier et se consigne : la supposer acquise, c'est prendre le dégât à sa charge.

Une pièce non d'origine se signale au client avant montage, avec son effet sur la garantie et sur la valeur de la montre.

Un objet confié se décrit et se photographie à la réception : l'état d'entrée ne se rediscute pas à la restitution.

Secondes par jour: L'écart de marche, seul critère objectif de qualité de réglage, mesuré en plusieurs positions.
Heures d'atelier: Le temps d'intervention, qui fait le prix d'une révision bien plus que les pièces remplacées.
Mois de délai de pièce: Le délai d'obtention d'un composant d'origine, souvent le vrai temps d'immobilisation d'une montre.
Le client final: Il confie un objet auquel il tient et veut un devis avant intervention, pas une facture après.
Le fabricant de mouvements: Il fournit ébauches et pièces d'origine, et ses arrêts de production décident de ce qui reste réparable.
Le détaillant horloger: Il vend et rapporte les pièces en service, et juge sur les délais qu'il doit annoncer à ses clients.
L'assureur du client: Il indemnise sur estimation et réclame les documents d'origine et les rapports d'intervention.; Une révision immobilise la montre des semaines, le temps des pièces et du contrôle de marche sur plusieurs jours.; Les fêtes concentrent les ventes et les cadeaux, et l'après-vente s'engorge en janvier avec les mises en service.; Les séries sont petites et les composants rares : un mouvement arrêté par son fabricant condamne un modèle entier.