Engagements de disponibilité contractuels, astreintes permanentes et incidents qui n'attendent pas les heures ouvrables.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur hébergement et infogérance.
Vocabulaire
- Engagement de disponibilité
- Le pourcentage de temps où le service doit répondre : chaque neuf supplémentaire coûte beaucoup plus cher.
- Astreinte
- La permanence hors heures ouvrées, rémunérée et encadrée : sans elle, l'engagement de nuit n'est pas tenable.
- Fenêtre de maintenance
- Le créneau annoncé où le service peut être interrompu : hors de cette fenêtre, toute coupure est un incident.
- Plan de reprise d'activité
- La procédure de redémarrage après un sinistre, avec son délai cible et sa perte de données acceptée.
- Sauvegarde testée
- Une sauvegarde dont la restauration a été vérifiée ; les autres ne sont que des fichiers d'apparence rassurante.
- Gravité d'incident
- Le classement qui décide du délai de prise en charge et des personnes à réveiller, écrit noir sur blanc au contrat.
Documents
- Convention de niveau de service
- Le document qui fixe la disponibilité, les délais par gravité, les exclusions et les pénalités applicables.
- Plan de continuité et de reprise
- La procédure documentée et testée de redémarrage, avec les délais cibles et les responsabilités de chacun.
- Registre des incidents
- L'historique horodaté des incidents, de leur cause et des actions menées ; il sert aux bilans comme aux pénalités.
- Contrat de sous-traitance des données
- L'accord exigé dès qu'on héberge des données personnelles pour un client, avec les mesures de sécurité listées.
- Inventaire du parc et des accès
- La liste des serveurs, des sauvegardes et des comptes à privilèges, revue régulièrement et réduite au nécessaire.
Règles
- Toute intervention en production se fait dans une fenêtre annoncée, avec une procédure de retour arrière prête.
- Les sauvegardes se restaurent pour de vrai à intervalle régulier, et le résultat du test se consigne.
- Les accès à privilèges sont nominatifs, tracés et retirés au départ de la personne, le jour même.
- L'agent n'intervient sur aucune production et ne clôture aucun incident : il suit les indicateurs, alerte et prépare les bilans.
Spécificités
- pourcentage de disponibilité
- L'unité de l'engagement contractuel, mesurée sur le mois et opposable en cas de pénalité.
- délai de rétablissement
- Le temps entre la détection et le retour à la normale, mesuré incident par incident.
- heure d'astreinte
- L'unité qui compte la permanence hors horaires, sa rémunération et sa répartition dans l'équipe.
- Client sous contrat
- Attend un rétablissement dans le délai signé et une explication écrite de la cause après chaque incident majeur.
- Ingénieur d'astreinte
- Attend des procédures écrites, des accès qui fonctionnent la nuit et une escalade claire quand il est bloqué.
- Fournisseur de cloud
- Attend des tickets précis avec les identifiants de ressources ; son propre niveau de service borne ce qu'on peut promettre.
- Direction du client
- Attend un bilan lisible sans jargon, avec la disponibilité tenue et les actions engagées pour éviter la récidive.
- Les incidents tombent la nuit et le week-end plus souvent qu'aux heures ouvrées, parce que c'est là qu'on déploie.
- Les fenêtres de maintenance s'annoncent plusieurs jours avant et se tiennent aux heures creuses du client.
- Les tests de restauration se programment à intervalle régulier : une sauvegarde jamais restaurée finit par ne pas l'être.
- Les bilans de niveau de service se présentent au client chaque mois ou chaque trimestre, chiffres à l'appui.
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