Des milliers de références à faible marge, des dates courtes à surveiller et des inventaires lourds.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Lire les candidatures reçuesOuvrir chaque candidature arrivée sur une offre, lire le CV et la lettre en entier, et confronter le parcours aux critères du poste sans s'arrêter aux intitulés de poste ni aux mots-clés.
- Rendre la fiche de lectureÉcrire pour chaque candidature, critère par critère, ce qui correspond avec la ligne citée, ce qui manque et ce qui reste à vérifier en entretien, sans note ni classement et sans adjectif sur la personne.
- Préparer les questions à poserRelever ce qui mérite une question sans l'interpréter — période sans activité, changement de métier, contrats courts, dates incohérentes — et le rendre sous forme de questions à poser en entretien.
- Repérer les doublons et les profils déjà vusRapprocher les candidatures du jour de celles déjà reçues, signaler les doublons, les personnes déjà rencontrées sur un autre poste avec ce qui s'était dit, et les spontanées qui correspondent à une offre ouverte.
- Tenir le tableau des candidatures par offreMaintenir pour chaque offre la liste des candidatures avec leur date d'arrivée et leur état, et faire remonter celles qui attendent une réponse au-delà du délai fixé, quelle que soit leur issue probable.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur épicerie et alimentation générale.
Vocabulaire
- Assortiment
- Les milliers de références tenues en magasin, dont beaucoup tournent très lentement et immobilisent la trésorerie.
- Date limite de consommation
- La date impérative des produits frais ; la dépasser en rayon est une faute sanctionnée.
- Rotation
- La vitesse d'écoulement d'une référence, qui décide de ce qui reste en rayon et de ce qui s'arrête.
- Grossiste ou centrale
- Le fournisseur qui livre l'essentiel du magasin, avec ses minimums de commande et ses délais.
- Marge faible
- La réalité du métier : quelques points sur des milliers de références, où chaque perte compte double.
- Casse
- Les produits jetés pour date ou casse physique, à suivre au jour le jour et non en fin de mois.
- Dépannage
- Le service de proximité aux horaires étendus, qui justifie un prix supérieur à la grande surface.
- Affichage des prix
- L'obligation d'afficher prix unitaire et prix à l'unité de mesure, contrôlée régulièrement.
Documents
- Bon de livraison contrôlé
- Il constate la réception réelle ; sans contrôle, les manquants du grossiste deviennent des pertes.
- Relevé de casse et de dates
- Il liste ce qui a été retiré et pourquoi, et oriente les réductions de commande sur les références lentes.
- Registre des températures des froids
- Enregistré quotidiennement, il prouve la conformité lors d'un contrôle sanitaire.
- Fiche de traçabilité des produits frais
- Elle rattache un produit à son lot et à son fournisseur pour répondre à une alerte.
Règles
- Aucun produit dépassant sa date limite ne reste en rayon : le contrôle des dates se fait chaque jour, pas chaque semaine.
- Les températures des meubles froids s'enregistrent quotidiennement : sans relevé, un contrôle se solde par une sanction.
- L'affichage des prix se met à jour à chaque changement tarifaire : un écart avec la caisse est sanctionné comme une tromperie.
- La traçabilité des produits frais se tient pour pouvoir retirer un lot en heures lors d'une alerte sanitaire.
Spécificités
- Références tenues
- Le nombre d'articles au rayon, dont la longue traîne coûte en trésorerie sans faire de chiffre.
- Taux de casse
- La part jetée, qui sur des marges faibles suffit à annuler le résultat du mois.
- Panier moyen
- Le montant par passage, très inférieur à celui d'une grande surface et compensé par la fréquence.
- Le client de proximité
- Il vient souvent et pour peu, et revient si le rayon a ce qu'il cherche et si l'accueil est bon.
- Le grossiste ou la centrale
- Il impose minimums et jours de livraison, et ses ruptures laissent des trous visibles en rayon.
- Les services de contrôle sanitaire
- Ils vérifient dates, températures et propreté, et sanctionnent sans préavis.
- Le producteur ou artisan local
- Il apporte une différenciation face à la grande surface, avec des volumes irréguliers.
- Le magasin ouvre tôt et ferme tard, sept jours sur sept : c'est la disponibilité qui fait la clientèle de proximité.
- Les livraisons du grossiste arrivent à jours fixes, et une commande oubliée laisse un trou en rayon toute la semaine.
- Les fins de mois et les fins de semaine changent la composition du panier, et les frais se commandent en conséquence.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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