Revenus par abonnement, versions à maintenir chez tous les clients et support à assurer.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur édition de logiciels.
Vocabulaire
- Abonnement récurrent
- Le revenu mensuel ou annuel qui se renouvelle seul : il se mesure en revenu récurrent, pas en chiffre d'affaires ponctuel.
- Attrition
- La part de clients perdus sur l'année : elle décide de la croissance bien plus que les nouvelles ventes.
- Version maintenue
- La version encore corrigée et supportée : laisser trop de versions vivantes multiplie le coût du support.
- Feuille de route
- Le plan des évolutions annoncées : ce qui y est promis engage vis-à-vis des clients qui ont signé pour cela.
- Niveau de service
- L'engagement contractuel de disponibilité et de délai de réponse, avec ses pénalités quand il n'est pas tenu.
- Dette technique
- Les raccourcis pris hier qui ralentissent aujourd'hui : elle se mesure et se rembourse, ou elle bloque la feuille de route.
Documents
- Contrat de licence ou d'abonnement
- L'accord qui dit ce que le client peut faire du logiciel, pour combien d'utilisateurs et pour combien de temps.
- Convention de niveau de service
- L'annexe qui fixe la disponibilité, les délais de prise en charge par gravité et les pénalités applicables.
- Notes de version
- Le document qui dit ce que change chaque version, les corrections apportées et les points d'attention pour la mise à jour.
- Documents de sous-traitance des données
- Les pièces exigées quand le logiciel traite des données personnelles pour le compte de ses clients.
- Plan de reprise d'activité
- Le document qui décrit comment le service redémarre après un incident majeur ; tous les clients sérieux le demandent.
Règles
- Un changement qui casse la compatibilité s'annonce à l'avance, avec sa date et sa procédure de migration.
- Les engagements de niveau de service se mesurent et se publient au client : un indicateur non mesuré n'existe pas.
- Les données des clients restent celles des clients : elles ne servent ni de démonstration ni d'entraînement sans accord écrit.
- L'agent ne déploie aucune version et ne modifie aucun engagement contractuel : il prépare, documente et alerte.
Spécificités
- abonnement
- L'unité commerciale : un client, un contrat, une échéance de renouvellement à surveiller.
- revenu récurrent annuel
- La somme des abonnements ramenée à l'année : l'indicateur qui résume la santé de l'éditeur.
- ticket de support
- L'unité de charge du support, classée par gravité, qui mesure aussi la qualité du produit livré.
- Client abonné
- Attend un produit qui ne casse pas à la mise à jour et une réponse du support dans le délai qu'il a signé.
- Équipe produit
- Attend des retours clients tranchés en priorités, pas la liste brute de toutes les demandes reçues.
- Direction des achats du client
- Attend un contrat lisible, une facture conforme au bon de commande et des indicateurs de niveau de service.
- Partenaire intégrateur
- Attend une documentation à jour et un préavis avant tout changement d'interface qui casserait ses déploiements.
- Les versions sortent à cadence annoncée, et un report se dit aux clients avant la date, pas le jour même.
- Les renouvellements d'abonnement se préparent plusieurs mois avant l'échéance, quand il est encore temps de convaincre.
- Les incidents de production ne connaissent pas les horaires : l'astreinte est organisée, ou elle est subie.
- La feuille de route se revoit par trimestre, entre ce que demandent les clients et ce que la dette technique permet.
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