Interventions courtes et nombreuses, rapports normés à validité limitée et certification personnelle obligatoire.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur diagnostic immobilier.
Vocabulaire
- DDT
- Le dossier de diagnostic technique : le paquet de rapports annexé à la promesse ou au bail, et qui se juge en bloc.
- DPE
- Le diagnostic de performance énergétique, opposable depuis 2021 et valable dix ans ; c'est celui qui fait vendre ou bloque.
- CREP
- Le constat de risque d'exposition au plomb, dû dans les logements d'avant 1949 et illimité s'il revient négatif à la vente.
- ERP
- L'état des risques et pollutions, tiré des arrêtés préfectoraux ; il ne vaut que six mois et se refait sans cesse.
- Loi Carrez
- La surface privative mesurée pour une vente en copropriété, qui n'est pas la surface habitable de la loi Boutin.
- Repérage amiante
- L'inspection des matériaux listés ; négatif en parties privatives à la vente, il n'est plus à refaire.
- Certification
- L'agrément personnel du diagnostiqueur, délivré par un organisme accrédité et distinct par type de diagnostic.
Documents
- Ordre de mission signé
- Il nomme le bien, le donneur d'ordre et la liste exacte des diagnostics commandés ; hors de cette liste, rien n'est dû.
- Rapport de diagnostic
- Normé, daté et signé du technicien certifié ; sa date de réalisation, pas celle de l'envoi, ouvre le délai de validité.
- Attestation sur l'honneur d'impartialité
- Jointe au rapport, elle affirme l'absence de lien avec le propriétaire, l'agence et toute entreprise de travaux.
- Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle
- Réclamée par le notaire au dossier ; sans elle en cours de validité, le rapport est contestable.
Règles
- Un rapport n'est jamais établi sans que le bien ait été visité : aucun diagnostic ne se rend sur plan ni sur photographies.
- L'impartialité est la règle du métier : aucun lien avec le propriétaire, l'agence ou une entreprise de travaux, et aucun devis de travaux proposé.
- Un diagnostic est valable à la date de l'acte, pas à celle de la mise en vente : c'est cette date-là qui se vérifie avant toute remise.
- Seules les missions inscrites à l'ordre de mission sont réalisées ; un diagnostic manquant se signale au donneur d'ordre sans être ajouté d'office.
Spécificités
- Lots visités
- L'unité de tournée réelle : un diagnostiqueur se juge au nombre de biens faits dans la journée.
- Mois de validité
- Chaque rapport porte la sienne, de six mois pour l'état des risques à dix ans pour le DPE.
- m² Carrez
- La surface privative mesurée en copropriété, distincte de la surface habitable donnée en location.
- L'agence immobilière
- Elle commande la plupart des missions et veut les rapports avant la signature du compromis, pas après.
- Le notaire
- Il contrôle la validité de chaque pièce à la date de l'acte et bloque la signature si l'une est périmée.
- Le propriétaire vendeur
- Il ouvre le bien, connaît son histoire et découvre souvent le résultat du DPE avec inquiétude.
- L'organisme certificateur
- Il contrôle le diagnostiqueur sur pièces et sur site, et suspend la certification en cas de manquement.
- L'activité suit le marché immobilier : forte au printemps et à la rentrée, creuse quand les compromis se raréfient.
- La journée est une tournée de plusieurs biens courts ; un rendez-vous manqué décale toute la chaîne des visites suivantes.
- Les rapports se réclament en urgence la veille d'un compromis, et l'état des risques est celui qui expire le plus souvent.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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