Flux séparés par nature, exutoires à tracer jusqu'au traitement final et registres à tenir.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Cartographier le compteIdentifier utilisateur, prescripteur, payeur, décideur et bloqueur avant toute prise de contact.
- Suivre les signaux des comptesRelever recrutements, réorganisations, publications et appels d'offres, et dire ce qu'ils changent.
- Préparer une entrée par rôleÉcrire pour chaque interlocuteur l'angle qui le concerne, plutôt qu'un argument unique.
- Prendre contact avec les interlocuteursMener les échanges par téléphone, message ou courriel selon ce qui convient à chaque rôle.
- Consigner les échanges du jourÉcrire le jour même ce qui a été dit et ce qui a été promis sur chaque compte touché.
- Tenir le plan de compteMettre à jour l'état de chaque compte : rôles rencontrés, sujets ouverts, prochaine action datée.
- Préparer le passage au commercialAssembler cartographie, historique et besoin formulé pour que le compte se reprenne sans perte.
- Rendre l'état du portefeuilleTransmettre chaque mois les comptes qui avancent, ceux qui stagnent et ceux à retirer de la cible.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur déchetterie et tri.
Vocabulaire
- Flux
- La catégorie de déchet séparée à l'apport : bois, gravats, ferraille, déchets verts ; un flux souillé perd toute sa valeur.
- Benne
- Le contenant affecté à un flux, dont la rotation se commande avant qu'il déborde, sinon le quai ferme.
- Filière à responsabilité élargie
- Le circuit financé par les producteurs pour certains déchets, qui impose un contrat et un repreneur désigné.
- Contrôle d'accès
- Le système qui vérifie le droit d'apport et compte les passages, base de la facturation des professionnels.
- Refus de tri
- Ce qui sort du centre de tri parce qu'il n'est pas recyclable : son taux mesure la qualité du geste de tri en amont.
- Gardien de déchetterie
- Le poste qui fait tout : orienter, refuser, sécuriser ; c'est lui qui tient la qualité des flux du site.
Documents
- Registre des entrées et des sorties
- Le relevé obligatoire par flux, avec les tonnages et l'exutoire de chaque enlèvement.
- Arrêté préfectoral d'exploitation
- L'autorisation qui fixe les flux admis, les quantités stockées et les prescriptions à respecter sur le site.
- Contrat avec l'éco-organisme
- L'accord de la filière à responsabilité élargie qui désigne le repreneur et fixe les soutiens versés.
- Consignes de sécurité du site
- Le document affiché et remis aux gardiens : circulation, quais, protections et conduite à tenir en cas d'accident.
- Bon d'enlèvement de benne
- Le justificatif de chaque rotation, avec le flux, le tonnage et la destination, à rapprocher du registre.
Règles
- Un flux souillé ou mélangé est déclassé : mieux vaut refuser un apport que perdre la valeur d'une benne entière.
- Les quantités stockées et les flux admis sont ceux de l'arrêté d'exploitation, pas ceux qui arrangeraient la journée.
- Aucun usager ne descend au pied d'un quai ni ne manipule une benne : la sécurité prime sur le service rendu.
- L'agent ne refuse aucun apport et ne commande aucune rotation sans consigne : il suit les tonnages, alerte et tient les registres.
Spécificités
- tonne par flux
- L'unité de suivi du site : chaque flux a son tonnage, son exutoire et son coût ou sa recette.
- rotation de benne
- L'unité d'exploitation : une benne pleine, un transport, un exutoire, et un site qui reste ouvert.
- passage d'usager
- L'unité de fréquentation comptée au contrôle d'accès, qui sert aux quotas et à la facturation des professionnels.
- Usager particulier
- Attend un site ouvert aux heures annoncées et qu'on lui dise où déposer sans le faire redescendre trois fois.
- Artisan professionnel
- Attend une facturation claire au passage ou au volume, et de savoir avant de venir ce qui sera refusé.
- Éco-organisme de filière
- Attend des flux non souillés et des tonnages déclarés dans ses formats, faute de quoi les soutiens ne tombent pas.
- Transporteur de bennes
- Attend une commande anticipée et un quai dégagé à son arrivée, pour enchaîner ses rotations de la journée.
- Les samedis et les week-ends de beau temps saturent le site, et les files débordent jusque sur la route.
- Le printemps amène les déchets verts, l'automne les encombrants et les travaux de fin d'année.
- Les rotations de bennes se commandent avant saturation, parce qu'un flux plein interdit l'apport et ferme un quai.
- Les registres se tiennent au fil des enlèvements : reconstitués en fin de mois, ils ne correspondent plus aux bons.
Les autres logiciels de votre activité
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