Agent de contrôle des factures pour cuisiniste et salle de bains

Vente sur plan en showroom, acompte à la commande, délai de fabrication long et pose coordonnée.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Refaire le calcul de la factureReprendre quantités, prix unitaires, remises, sous-totaux et TVA ligne à ligne sans se fier au total présenté, et relever tout écart au centime.
Vérifier le prix contre le document en vigueurConfronter chaque prix au contrat, à l'accord tarifaire ou au tarif applicable à la date de livraison, et relever les hausses appliquées avant leur date d'effet.
Contrôler la TVA et les mentionsVérifier les taux par nature, la base soumise, les cas d'autoliquidation et la présence des mentions obligatoires, sans rien corriger sur la facture d'un tiers.
Documenter les écartsÉcrire pour chaque écart la ligne concernée, le montant attendu, le montant facturé, l'écart au centime et la pièce qui le prouve, en vue de l'échange avec le fournisseur.
Remettre les factures conformes au circuitRendre au circuit de paiement les factures reconnues conformes, accompagnées de la liste de ce qui a été vérifié, pour que le contrôle laisse une trace.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur cuisiniste et salle de bains.

Relevé de cotes: Le métré pris sur place, mur par mur, qui remplace les mesures approximatives données par le client en showroom.
Implantation: Le plan qui place les meubles, les arrivées et les évacuations ; c'est lui qui se signe, pas la perspective en couleurs.
Caisson: La boîte du meuble, qui se distingue de la façade : deux catalogues, deux prix et deux délais différents.
Plan de travail: Le dessus continu posé sur les caissons ; sa matière décide du délai, du prix et du mode de découpe sur place.
Crédence: Le bandeau entre le plan de travail et les meubles hauts, qui se relève après pose des caissons et pas avant.
Jeu de pose: Le millimétrage laissé pour rattraper les murs qui ne sont ni droits ni d'équerre, presque jamais nul en rénovation.
Encastrable: L'électroménager intégré aux meubles, dont les cotes de niche commandent le plan et arrivent parfois après lui.
Acompte: La somme versée à la commande qui engage la fabrication : elle est perdue si le client se dédit sans droit de le faire.

Bon de commande signé: Il vaut contrat et fixe le prix, les références et le délai ; en magasin, il engage le client dès la signature.
Plan d'implantation coté: Signé par le client avant lancement en fabrication, il est la seule référence en cas de contestation à la pose.
Plan technique des fluides: Il donne au plombier et à l'électricien les positions exactes d'arrivée, d'évacuation et d'alimentation à préparer.
Procès-verbal de réception: Signé à la fin de la pose, il liste les réserves et déclenche le solde ; sans lui, le dossier reste ouvert.

Une vente signée en magasin n'ouvre pas de délai de rétractation, contrairement à une vente au domicile du client : ne jamais promettre l'inverse.

Rien ne part en fabrication sans le plan d'implantation coté signé par le client, relevé sur place et non pris sous sa dictée.

Un écart constaté au relevé se dit au client avant la commande, avec son coût, et pas le jour de la pose devant les meubles livrés.

L'acompte se réclame selon le bon de commande, jamais au-delà ; le solde n'est appelé qu'après le procès-verbal de réception signé.

ml de plan de travail: L'unité de chiffrage du dessus, à laquelle s'ajoutent les découpes d'évier et de plaque.
Modules: Le nombre de caissons de la configuration, qui donne le temps de pose bien mieux que la surface de la pièce.
Semaines de fabrication: Le délai annoncé au client à la commande, à recompter dès qu'une référence change.
Le client particulier: Il achète sur une image de synthèse et découvre son vrai volume à la pose ; il attend d'être prévenu des écarts avant.
Le poseur: Il veut un plan coté, les murs préparés et les fluides en attente au bon endroit, sinon il perd sa journée.
Le plombier et l'électricien du client: Ils préparent les attentes à partir du plan technique et ont besoin de le recevoir très en amont.
Le fournisseur de meubles: Il tient les délais, les références et les pièces de remplacement quand une façade arrive rayée.; La vente se fait en showroom sur plusieurs rendez-vous, et le chiffre se signe surtout en janvier et à la rentrée de septembre.; Entre la commande et la pose, la fabrication sur mesure tient plusieurs semaines pendant lesquelles rien ne doit changer au plan.; La pose se cale après les travaux de second œuvre du client ; un chantier qui glisse décale toute la tournée de pose du mois.