Commissions sur primes, devoir de conseil à tracer et sinistres à accompagner pour le client.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Définir la cible de la listeÉcrire les critères attendus, le volume visé et l'usage prévu avant toute collecte de données.
- Identifier les sources utilisablesRetenir les sources dont l'origine et la licéité sont établies, et écarter les autres par écrit.
- Constituer la listeRassembler les contacts en portant sur chaque ligne sa source, sa date et sa base de contact.
- Dédoublonner et exclureRetirer doublons, clients existants, comptes en litige et contacts inscrits en opposition.
- Vérifier les coordonnéesContrôler la validité des adresses et des numéros et retirer ce qui ne passe pas le contrôle.
- Documenter la base légaleÉcrire le fondement du traitement pour chaque source utilisée et le joindre à la liste livrée.
- Livrer la liste aux équipesTransmettre la liste contrôlée avec ses sources, ses exclusions et sa documentation.
- Mesurer le rendement des sourcesRapporter réponses et rendez-vous à la source d'origine et proposer d'écarter ce qui ne produit rien.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur courtage en assurance.
Vocabulaire
- Immatriculation au registre
- L'inscription obligatoire des intermédiaires, à renouveler chaque année ; sans elle, l'exercice est interdit.
- Devoir de conseil
- L'obligation d'analyser le besoin et de justifier par écrit la solution proposée, avant toute souscription.
- Déclaration du risque
- Les réponses du client au questionnaire ; une inexactitude peut faire tomber la garantie au moment du sinistre.
- Commission sur prime
- La rémunération du courtier, prélevée sur la prime ; son montant se communique au client qui le demande.
- Mandat
- Le courtier agit pour le client ; l'agent général agit pour l'assureur, et cette différence change tout.
- Garantie financière
- La couverture obligatoire des fonds encaissés pour le compte des assureurs ou des clients.
- Résiliation
- Le droit du client de changer d'assureur selon des fenêtres et des délais qu'il connaît rarement.
- Sinistre
- Le moment de vérité du métier : c'est là que le client juge le conseil donné des années plus tôt.
Documents
- Fiche d'information et de conseil
- Elle formalise le besoin analysé et la raison du produit proposé, et se remet avant la souscription.
- Questionnaire de déclaration du risque
- Rempli et signé par le client, il fonde la garantie ; une réponse inexacte se retourne contre lui.
- Conditions particulières signées
- Elles fixent garanties, franchises et exclusions ; c'est le document que personne ne lit avant le sinistre.
- Attestation d'immatriculation et de garantie financière
- Elles se présentent aux assureurs partenaires et se renouvellent chaque année sans rappel.
Règles
- Aucune souscription sans analyse du besoin formalisée par écrit : le devoir de conseil se prouve, il ne se raconte pas.
- Les exclusions et les franchises se disent au client avant la signature, pas au moment où il déclare un sinistre.
- Le client remplit et signe lui-même sa déclaration de risque : la compléter à sa place est une faute qui le prive de garantie.
- L'immatriculation, la formation continue et les garanties obligatoires se renouvellent à échéance sans attendre un rappel.
Spécificités
- Contrats en portefeuille
- La base de commissions récurrentes, qui fait la valeur du cabinet bien plus que les affaires nouvelles.
- Taux de commission
- La part de la prime revenant au courtier, qui varie par produit et par assureur.
- Taux de résiliation
- La part du portefeuille perdue dans l'année, indicateur direct de la qualité de la relation.
- Le client assuré
- Il achète un prix et découvre les exclusions au sinistre ; le conseil écrit est la seule protection commune.
- La compagnie d'assurance
- Elle fixe les produits et les tarifs, et son acceptation du risque conditionne toute proposition.
- L'expert mandaté au sinistre
- Il chiffre le dommage pour l'assureur ; l'accompagnement du client à ce moment fait la différence.
- L'autorité de contrôle du secteur
- Elle vérifie immatriculation, formation continue et respect du devoir de conseil.
- Les échéances annuelles de contrats se concentrent à certaines dates, ce qui crée des vagues de renouvellement.
- Les fenêtres de résiliation ouvrent des périodes de conquête et de défense, connues et exploitées par la concurrence.
- Les sinistres arrivent sans prévenir et mobilisent le cabinet immédiatement, en dehors de tout planning commercial.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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