Commissions sur primes, devoir de conseil à tracer et sinistres à accompagner pour le client.
Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.
Ce qu'il fait chaque jour
- Calculer les droits à titres-restaurantÉtablir chaque mois le nombre de titres par salarié à partir des jours travaillés réels, des absences, des entrées et sorties, des temps partiels et de la règle de télétravail, avec le détail du calcul.
- Contrôler la livraison des titresRapprocher le nombre de titres reçus du nombre commandé et de la répartition attendue, et signaler l'écart au responsable sans le régulariser soi-même.
- Tenir les affiliationsTraiter affiliations à l'entrée, radiations à la sortie, ajouts et retraits d'ayants droit et dispenses recevables, en ne conservant que les informations nécessaires à l'affiliation.
- Suivre les remboursementsVérifier pour chaque bénéficiaire la présence du justificatif attendu et la conformité du montant à la règle, et signaler les pièces manquantes et les montants divergents sans les corriger.
- Rapprocher les factures des prestatairesComparer chaque facture aux effectifs affiliés, aux titres livrés et à la période facturée, et signaler tout écart avec les deux chiffres, y compris les plus petits.
Le savoir de votre activité qu'il reçoit
Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur courtage en assurance.
Vocabulaire
- Immatriculation au registre
- L'inscription obligatoire des intermédiaires, à renouveler chaque année ; sans elle, l'exercice est interdit.
- Devoir de conseil
- L'obligation d'analyser le besoin et de justifier par écrit la solution proposée, avant toute souscription.
- Déclaration du risque
- Les réponses du client au questionnaire ; une inexactitude peut faire tomber la garantie au moment du sinistre.
- Commission sur prime
- La rémunération du courtier, prélevée sur la prime ; son montant se communique au client qui le demande.
- Mandat
- Le courtier agit pour le client ; l'agent général agit pour l'assureur, et cette différence change tout.
- Garantie financière
- La couverture obligatoire des fonds encaissés pour le compte des assureurs ou des clients.
- Résiliation
- Le droit du client de changer d'assureur selon des fenêtres et des délais qu'il connaît rarement.
- Sinistre
- Le moment de vérité du métier : c'est là que le client juge le conseil donné des années plus tôt.
Documents
- Fiche d'information et de conseil
- Elle formalise le besoin analysé et la raison du produit proposé, et se remet avant la souscription.
- Questionnaire de déclaration du risque
- Rempli et signé par le client, il fonde la garantie ; une réponse inexacte se retourne contre lui.
- Conditions particulières signées
- Elles fixent garanties, franchises et exclusions ; c'est le document que personne ne lit avant le sinistre.
- Attestation d'immatriculation et de garantie financière
- Elles se présentent aux assureurs partenaires et se renouvellent chaque année sans rappel.
Règles
- Aucune souscription sans analyse du besoin formalisée par écrit : le devoir de conseil se prouve, il ne se raconte pas.
- Les exclusions et les franchises se disent au client avant la signature, pas au moment où il déclare un sinistre.
- Le client remplit et signe lui-même sa déclaration de risque : la compléter à sa place est une faute qui le prive de garantie.
- L'immatriculation, la formation continue et les garanties obligatoires se renouvellent à échéance sans attendre un rappel.
Spécificités
- Contrats en portefeuille
- La base de commissions récurrentes, qui fait la valeur du cabinet bien plus que les affaires nouvelles.
- Taux de commission
- La part de la prime revenant au courtier, qui varie par produit et par assureur.
- Taux de résiliation
- La part du portefeuille perdue dans l'année, indicateur direct de la qualité de la relation.
- Le client assuré
- Il achète un prix et découvre les exclusions au sinistre ; le conseil écrit est la seule protection commune.
- La compagnie d'assurance
- Elle fixe les produits et les tarifs, et son acceptation du risque conditionne toute proposition.
- L'expert mandaté au sinistre
- Il chiffre le dommage pour l'assureur ; l'accompagnement du client à ce moment fait la différence.
- L'autorité de contrôle du secteur
- Elle vérifie immatriculation, formation continue et respect du devoir de conseil.
- Les échéances annuelles de contrats se concentrent à certaines dates, ce qui crée des vagues de renouvellement.
- Les fenêtres de résiliation ouvrent des périodes de conquête et de défense, connues et exploitées par la concurrence.
- Les sinistres arrivent sans prévenir et mobilisent le cabinet immédiatement, en dehors de tout planning commercial.
Les autres logiciels de votre activité
Il vous demande à l'entretien lesquels vous employez.
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